{"id":33528,"date":"2022-01-21T10:52:00","date_gmt":"2022-01-21T10:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ibercenter.com\/?p=33528"},"modified":"2022-01-21T10:52:00","modified_gmt":"2022-01-21T10:52:00","slug":"ameliorer-la-gestion-du-temps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ibercenter.com\/fr\/ameliorer-la-gestion-du-temps\/","title":{"rendered":"Comment am\u00e9liorer la gestion du temps au travail?"},"content":{"rendered":"\n<p>La <strong>gestion du temps au travail <\/strong>est un processus de<strong> planification et de contr\u00f4le<\/strong> du temps consacr\u00e9 \u00e0 des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques dans le but d&rsquo;am\u00e9liorer la productivit\u00e9 et l&rsquo;efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Le <strong>temps <\/strong>est l&rsquo;atout le <strong>plus pr\u00e9cieux que nous ayons<\/strong>. Avec une bonne gestion du temps au travail, les objectifs de l&rsquo;entreprise seront atteints et le travailleur aura du temps \u00e0 passer avec sa famille et ses amis.<\/p>\n\n\n\n<p>Cependant, <strong>comment am\u00e9liorer la gestion du temps au travail ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il existe <strong>diff\u00e9rentes causes <\/strong>d&rsquo;une <strong>mauvaise gestion du temps<\/strong>. En plus des distractions externes, telles que l&rsquo;utilisation des r\u00e9seaux sociaux au travail, les e-mails continus, les notifications constantes sur le t\u00e9l\u00e9phone et l&rsquo;utilisation d&rsquo;autres applications de communication, nous devons ajouter d&rsquo;autres causes, telles que:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Trop de charge de travail<\/li>\n\n\n\n<li>Mauvaise r\u00e9partition des t\u00e2ches.<\/li>\n\n\n\n<li>Manque d&rsquo;objectifs.<\/li>\n\n\n\n<li>Mauvaise planification de la part de l&rsquo;entreprise ou du travailleur.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9chec \u00e0 \u00e9tablir des priorit\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Ne pas savoir d\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cette situation a \u00e9t\u00e9 aggrav\u00e9e par la pand\u00e9mie de coronavirus et le travail \u00e0 distance, qui a entra\u00een\u00e9 une d\u00e9t\u00e9rioration de la sant\u00e9 mentale des travailleurs et affecte donc leurs performances et leur productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Deux personnes sur trois qui \u00e9taient en t\u00e9l\u00e9travail pendant le confinement ont vu leurs performances au travail affect\u00e9es, selon l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.uv.es\/pavia\/Informe_Encuesta_COVID19.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">enqu\u00eate sur la situation, l&rsquo;\u00e9valuation et la perception li\u00e9e au COVID-19 <\/a>r\u00e9alis\u00e9e par le Groupe de recherche sur les processus \u00e9lectoraux et l&rsquo;opinion publique de l&rsquo;Universit\u00e9 de Valence.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, chez Ibercenter, nous allons partager des <strong>cl\u00e9s <\/strong>pour <strong>am\u00e9liorer la gestion du temps au travail.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. D\u00e9finir les buts et les objectifs<\/h2>\n\n\n\n<p>Des objectifs clairs, d\u00e9finis et limit\u00e9s dans le temps. Et c&rsquo;est l\u00e0 que les probl\u00e8mes commencent : beaucoup de gens <strong>passent la plupart de leur temps \u00e0 r\u00e9soudre des probl\u00e8mes relativement mineurs.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Au lieu de cela, nous devons nous concentrer sur quelques activit\u00e9s, mais d&rsquo;une importance vitale. Cela peut \u00eatre bas\u00e9 sur la loi de Pareto, selon laquelle 20 % du temps et de l&rsquo;\u00e9nergie utilis\u00e9s correctement nous donnent 80 % du r\u00e9sultat.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous devez donc \u00e9tablir comme <strong>objectifs prioritaires les actions<\/strong> qui auront le plus d&rsquo;impact sur le projet. <a href=\"https:\/\/trello.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Trello <\/a>est un outil fantastique qui vous aidera \u00e0 g\u00e9rer des projets et \u00e0 am\u00e9liorer votre productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Pr\u00e9voyez d&rsquo;am\u00e9liorer votre gestion du temps<\/h2>\n\n\n\n<p>Si vous passez 8 minutes \u00e0 pr\u00e9parer votre travail quotidien et que vous le faites de mani\u00e8re coh\u00e9rente, vous pouvez gagner une heure de temps pour l&rsquo;essentiel chaque jour.<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe diff\u00e9rentes m\u00e9thodes, mais nous utilisons la <strong>m\u00e9thode Alpen<\/strong> : notez les t\u00e2ches, les activit\u00e9s, les affaires inachev\u00e9es de la veille, les sujets r\u00e9currents sur une feuille de papier ou dans une application et, \u00e0 c\u00f4t\u00e9, le temps que vous devrez consacrer \u00e0 ces t\u00e2ches. Incluez \u00e9galement le temps suppl\u00e9mentaire que la t\u00e2che pourrait n\u00e9cessiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Une application simple pour organiser les t\u00e2ches quotidiennes est <a href=\"https:\/\/ticktick.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">TickTick <\/a>(disponible pour Android et IOS) qui vous permet de cr\u00e9er des listes pour chacun d&rsquo;entre eux : travail, maison, courses&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Concentrez-vous sur une seule t\u00e2che<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Peter_F._Drucker\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Peter Drucker<\/a> a dit : \u00ab\u00a0<em>Il vaut mieux faire le vrai travail que de le faire vraiment \u00bb. Souvent, nous essayons de faire trop de choses \u00e0 la fois et nous risquons de nous perdre dans le m\u00e9lange<\/em>\u00ab\u00a0.<\/p>\n\n\n\n<p>Concentrez-vous sur une seule t\u00e2che pendant un certain temps. Une condition pr\u00e9alable essentielle \u00e0 cet \u00e9gard est d&rsquo;\u00e9tablir des priorit\u00e9s claires et d\u00e9finies, comme d\u00e9crit ci-dessus.<\/p>\n\n\n\n<p>La concentration maximale est comprise entre 25 et 60 minutes. Faites des pauses et concentrez-vous sur une seule t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Positivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Le succ\u00e8s d\u00e9pend, en partie, de vos propres pens\u00e9es, de votre humeur et des sentiments que vous \u00e9prouvez tous les jours. Par cons\u00e9quent, l&rsquo;une des cl\u00e9s pour am\u00e9liorer la gestion du temps et faire du bon travail est de <strong>penser et d&rsquo;agir de mani\u00e8re positive<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous pensez que vous ne parviendrez pas \u00e0 terminer une t\u00e2che tous les jours, vous tomberez in\u00e9vitablement dans votre propre complot. Gardez une attitude positive au quotidien en faisant une activit\u00e9 autre que votre travail habituel (sport, famille, loisir, etc.) ou en effectuant une t\u00e2che au travail qui vous satisfait.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Soyez conscient de votre courbe de performance<\/h2>\n\n\n\n<p>Les performances personnelles sont soumises \u00e0 certaines fluctuations au cours de la journ\u00e9e. Ceux-ci varient en fonction de facteurs tels que la sant\u00e9 et les habitudes alimentaires ou les caract\u00e9ristiques personnelles et influencent notre gestion du temps.<\/p>\n\n\n\n<p>En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, cependant, le plus haut niveau de performance est atteint le matin. Ce niveau ne sera plus atteint au cours de la journ\u00e9e. Par cons\u00e9quent, il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;effectuer une t\u00e2che compliqu\u00e9e et difficile le matin.<\/p>\n\n\n\n<p>Il n&rsquo;est pas non plus conseill\u00e9 de travailler longtemps et intensivement, car les performances chuteront. Faites des pauses, non pas comme une perte de temps, mais comme une recharge d&rsquo;\u00e9nergie. Une pause de 10 minutes est le moment optimal pour se ressourcer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Ne vous laissez pas distraire au travail<\/h2>\n\n\n\n<p>L&rsquo;utilisation des t\u00e9l\u00e9phones portables perturbe notre concentration et notre productivit\u00e9. De m\u00eame, regarder constamment son t\u00e9l\u00e9phone, que ce soit pour consulter ses messages ou les r\u00e9seaux sociaux, g\u00e9n\u00e8re plus d&rsquo;anxi\u00e9t\u00e9. Un outil simple qui nous dira combien de temps nous perdons est <a href=\"https:\/\/www.rescuetime.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rescue Time<\/a>, qui nous montrera combien d&rsquo;heures nous avons vraiment \u00e9t\u00e9 productifs et combien de temps nous avons perdu.<\/p>\n\n\n\n<p>Une autre option consiste \u00e0 effectuer des t\u00e2ches dans des<a href=\"https:\/\/ibercenter.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> espaces exempts de distractions<\/a>, comme un bureau ou un salon, o\u00f9 vos performances s&rsquo;am\u00e9lioreront consid\u00e9rablement par rapport au t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. M\u00e9fiez-vous des voleurs de temps<\/h2>\n\n\n\n<p>Souvent, nous ne sommes pas responsables de la perte de temps au travail, mais plut\u00f4t d&rsquo;agents externes qui nous am\u00e8nent \u00e0 accumuler des t\u00e2ches d\u00e9finies et organis\u00e9es dans notre journ\u00e9e. Parmi les principaux voleurs de temps figurent les r\u00e9unions, les files d&rsquo;attente, les e-mails ou les interruptions.<\/p>\n\n\n\n<p>Essayez de les \u00e9radiquer de votre routine afin de ne pas diminuer vos performances. Par exemple, dans le cas de r\u00e9unions, d\u00e9terminez si votre intervention va \u00eatre indispensable. Dans le cas contraire, votre pr\u00e9sence pourrait ne pas \u00eatre requise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Apprenez \u00e0 vous d\u00e9connecter<\/h2>\n\n\n\n<p>Parfois, le plus gros probl\u00e8me pour les travailleurs ou les entrepreneurs est de ne pas savoir comment se d\u00e9connecter et d&#8217;emporter son travail avec lui partout o\u00f9 l&rsquo;on va. R\u00e8gle d&rsquo;or pour am\u00e9liorer la gestion du temps : <strong>se d\u00e9connecter ne nous rend pas irresponsables<\/strong>. En fait, cela nous permet d&rsquo;\u00eatre plus performants lorsque nous faisons notre travail.<\/p>\n\n\n\n<p>Alors, r\u00e9unissez-vous avec votre famille et vos amis, faites une activit\u00e9 agr\u00e9able ou planifiez un voyage ou une escapade. Cela vous aidera \u00e0 \u00eatre plus productif au travail.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ibercenter.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Oficinas flexibles en Madrid<\/a> |<a href=\"https:\/\/ibercenter.com\/fr\/services\/location-de-salles\/\"> <\/a><a href=\"https:\/\/ibercenter.com\/fr\/services\/location-de-salles\/salles-de-reunion-a-madrid\/\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/ibercenter.com\/servicios\/alquiler-salas\/salas-de-reuniones\/\" rel=\"noreferrer noopener\">location de salles de r\u00e9union \u00e0 Madrid<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion du temps au travail est un processus de planification et de contr\u00f4le du temps consacr\u00e9 \u00e0 des t\u00e2ches 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