Déclarez votre domicile fiscal et commercial en plein centre de Madrid sans louer de bureau. Nous recevons votre courrier et répondons à vos appels.
Bureau virtuel · Gran Vía Le bureau virtuel vous permet d'avoir une adresse d'entreprise dans le centre de Madrid pour vos communications fiscales, commerciales et mercantiles, mais sans assumer le coût d'un local physique. Vous domiciliez votre société dans l'un de nos trois centres — Gran Vía 6, AZCA ou Velázquez 157 — et vous figurez au Registre du commerce (Registro Mercantil), auprès du fisc et sur votre facturation avec une adresse de Madrid capitale.
Le service comprend la réception et la gestion de votre courrier postal et de vos colis : nous les enregistrons, nous vous prévenons et nous vous les réexpédions ou les conservons pour que vous les récupériez lors de votre passage au centre. Si vous le souhaitez, nous ajoutons la permanence téléphonique personnalisée, avec votre propre numéro et une équipe qui répond au nom de votre entreprise.
C'est l'option habituelle des indépendants, des professionnels et des entreprises qui travaillent depuis chez eux, en télétravail ou depuis l'extérieur de Madrid, mais qui souhaitent projeter l'image et la proximité d'une société installée dans le centre de la ville. Et si un jour vous avez besoin de vous réunir en personne, vous disposez de salles et de bureaux à l'heure dans le même centre.
Le bureau virtuel à Madrid d'Ibercenter vous donne tout ce dont vous avez besoin pour opérer avec une image professionnelle sans assumer le coût ni l'engagement d'une location d'espace physique. Le service part d'une adresse réelle dans le centre de Madrid — vous pouvez choisir entre Velázquez 157 (Barrio de Salamanca), Plaza Carlos Trías Bertrán 4 (Azca) ou Gran Vía 6 —, une adresse que vous pouvez utiliser sur vos cartes de visite, sur votre site web, dans vos contrats avec vos fournisseurs et comme siège social et fiscal de votre activité. Ce n'est ni une boîte postale ni une adresse virtuelle sans réalité : c'est un centre physique reconnaissable, tenu par de vraies personnes.
Nos formules de bureau virtuel à Madrid comprennent une gestion professionnelle du courrier (réception, conservation et notification immédiate), une permanence téléphonique au nom de votre entreprise pendant les horaires de réception (du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h), avec des réceptionnistes bilingues espagnol et anglais qui suivent les consignes de protocole que vous définissez. Les appels sont filtrés, transférés vers votre mobile ou le message est enregistré selon votre préférence. Pour les clients qui y souscrivent, l'accès aux salles de réunion à l'heure dans l'un des trois centres est disponible à des conditions préférentielles, de sorte que lorsque vous avez besoin de rencontrer un client en présentiel, vous pouvez le faire dans un cadre à la hauteur de l'image que véhicule votre adresse.
Le profil de client qui bénéficie le plus du bureau virtuel à Madrid est varié : professionnels indépendants (avocats, consultants, conseillers financiers) qui souhaitent séparer leur domicile personnel de leur adresse commerciale ; entreprises d'autres communautés autonomes qui ont besoin d'une présence à Madrid pour accéder à des clients ou à des appels d'offres publics exigeant une adresse dans la capitale ; et entreprises internationales qui font leurs premiers pas en Espagne et ont besoin d'une légitimité locale avant de constituer leur structure définitive. Dans tous les cas, l'activation du service est rapide et les contrats sont flexibles.
Prix + TVA · Paiement mensuel · Engagement minimum de 3 mois · Disponible à Gran Vía, Azca et Velázquez.
Une adresse de prestige à Madrid pour votre société, sans louer de mètres carrés.
Nous recevons votre courrier et vos colis et vous prévenons aussitôt.
Un numéro dédié et une réception qui répond au nom de votre entreprise.
Bureaux et salles de réunion disponibles pour vos rendez-vous en présentiel.
Votre bureau virtuel opérationnel en 24 heures, avec un contrat flexible.
Projetez l'image d'une entreprise établie au cœur financier de Madrid.
Madrid concentre l'activité économique, administrative et financière de l'Espagne, et y établir votre siège social a du poids. Avec le bureau virtuel d'Ibercenter, vous choisissez entre trois adresses reconnaissables sur la carte de la ville : la Gran Vía, en plein cœur de Madrid ; AZCA, le quartier d'affaires au bord de la Castellana et de Nuevos Ministerios ; ou la rue Velázquez, dans le Barrio de Salamanca. Toutes trois sont des marqueurs identitaires qui apportent de la solidité à votre entreprise face aux clients, aux fournisseurs et à l'Administration.
Nous opérons à Madrid depuis 1996, aussi connaissons-nous bien les démarches de domiciliation et les relations avec les études notariales, les cabinets de gestion et les registres de la capitale. Nos trois centres sont à moins de cinq minutes à pied du métro et très bien reliés au reste de Madrid ainsi qu'aux principaux accès routiers, ce qui vous permet de récupérer votre courrier ou de vous rendre à une réunion quand vous en avez besoin
Avoir une adresse de bureau virtuel à Madrid n'est pas seulement une décision pratique : c'est une décision de positionnement. Madrid concentre les maisons mères des principales entreprises qui opèrent en Espagne, les sièges des organismes de régulation, les juridictions de plus haute instance et les cabinets professionnels de référence. Une entreprise domiciliée à Madrid — en particulier sur des axes comme le Barrio de Salamanca, la Castellana ou Gran Vía — transmet d'emblée une capacité opérationnelle et une solidité, indépendamment du lieu où travaillent réellement ses équipes.
Pour les secteurs où la réputation et la première impression conditionnent la signature — conseil, finance, technologie, conseil stratégique —, une adresse sur l'un de ces trois axes fait office de référence implicite. Les clients potentiels qui recherchent votre entreprise sur Google Maps ou au Registre du commerce trouvent un centre reconnaissable avec des avis vérifiables, et non une adresse anonyme. Cette cohérence entre image en ligne et image officielle renforce la confiance dès le premier contact et réduit les frictions dans les processus de prospection et de conclusion.
Oui. Le bureau virtuel comprend une adresse à Madrid valable comme siège social et fiscal auprès du Registre du commerce (Registro Mercantil) et de l'administration fiscale (Agencia Tributaria). Vous pouvez choisir entre nos centres du Gran Vía 6, de la Plaza de Carlos Trías Bertrán, 4 ou du Velázquez 157, tous situés dans le centre de la ville.
Nous recevons et enregistrons tout votre courrier et vos colis dans le centre que vous choisissez. Nous vous prévenons de chaque envoi et, selon la formule, nous le réexpédions à l'adresse que vous indiquez ou nous le conservons pour que vous le récupériez en personne lors de votre passage à Madrid.
Vous pouvez ajouter le service de permanence téléphonique personnalisée. Nous attribuons un numéro et notre équipe répond au nom de votre entreprise, filtre les appels et vous transmet les messages. C'est idéal si vous travaillez depuis l'extérieur de Madrid ou en télétravail.
Oui. Bien que le bureau virtuel ne comprenne pas de bureau fixe, vous pouvez réserver des salles de réunion et des bureaux à l'heure dans le centre de Madrid où votre entreprise est domiciliée. Vous recevez ainsi vos clients dans un espace professionnel lorsque vous en avez besoin.
L'activation est très rapide. Une fois le contrat signé et les documents de l'entreprise ou du professionnel vérifiés, le service peut être actif en 24 à 48 heures ouvrées. L'adresse est disponible pour que vous puissiez l'utiliser immédiatement dans vos communications et vos démarches.
Le contrat de bureau virtuel est associé à un centre précis, celui qui figure comme adresse. L'accès aux salles de réunion, en revanche, est disponible dans les trois centres (Velázquez, Azca et Gran Vía) aux conditions préférentielles du client, si bien que vous avez la flexibilité de vous réunir là où cela vous convient le mieux.
Pour les personnes physiques (indépendants), une pièce d'identité (DNI) ou un passeport et le numéro d'indépendant. Pour les sociétés, le numéro d'identification fiscale (CIF) et les documents du représentant légal. La réglementation de prévention du blanchiment de capitaux exige l'identification du titulaire ou du bénéficiaire effectif avant la signature du contrat.
Non. La réception d'Ibercenter est bilingue en espagnol et en anglais, de sorte que si vous recevez des appels de clients ou de partenaires dans ces langues, vos interlocuteurs seront pris en charge dans leur langue de façon naturelle et professionnelle.
Dites-nous ce qu’il vous faut et nous répondons sous 24 heures avec des disponibilités réelles et un prix ferme.
