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Bureau virtuel · Madrid

Domiciliation des entreprises à Madrid

Une adresse de prestige au centre de Madrid pour votre activité fiscale et commerciale, sans payer le coût d'un bureau physique. Vous choisissez le centre ; nous gérons votre courrier et vos appels.

Domiciliation des entreprises à Madrid Bureau virtuel · Gran Vía
Ce que nous offrons

Votre siège fiscal et commercial au cœur de Madrid

Domicilier votre entreprise à Madrid, c'est bien plus qu'enregistrer une adresse : c'est associer votre marque à l'une des places d'affaires les plus reconnues d'Europe. Avec Ibercenter, vous choisissez parmi trois adresses réelles au centre de la capitale — Gran Vía 6, AZCA (Plaza Carlos Trías Bertrán 4) et Velázquez 157 — et vous l'utilisez comme siège social, fiscal et commercial sur les actes, les factures, le site web et les cartes de visite.

Le service comprend la réception et la gestion de votre courrier et de vos colis, avec une notification lorsque quelque chose d'important arrive et une réexpédition ou un retrait selon votre préférence. Vous ajoutez en outre une permanence téléphonique avec un numéro de Madrid et un filtrage des appels, de sorte que votre entreprise projette une image solide même si vous travaillez depuis chez vous, en dehors de la ville ou depuis un autre pays.

Nous accompagnons depuis 1996 les indépendants, les PME et les filiales qui s'implantent à Madrid. Vous n'avez pas besoin de louer un bureau entier pour disposer d'une adresse à Madrid en bonne et due forme : vous ne payez que pour la domiciliation d'entreprise et, lorsque vous avez besoin de vous réunir ou de travailler sur place, vous disposez de salles et de bureaux à l'heure dans l'un des trois centres.

Domicilier une entreprise à Madrid signifie bien plus qu'enregistrer une adresse au Registre du commerce. Cela signifie placer le nom de votre activité dans un code postal qui transmet la solvabilité, accéder à une gestion professionnelle du courrier et disposer d'une adresse valable auprès de l'administration fiscale, des notaires, des banques et de tout organisme officiel. Chez Ibercenter, vous pouvez domicilier votre société en utilisant comme siège social, fiscal et commercial l'un de nos trois centres à Madrid : Velázquez 157 (Barrio de Salamanca), Plaza Carlos Trías Bertrán 4 (Azca, Castellana) ou Gran Vía 6. Chacun transmet un profil différent, mais les trois offrent la même garantie de gestion et le même appui juridique.

Le service comprend la réception et la conservation de tout le courrier arrivant à votre nom, une notification immédiate par e-mail ou par tout canal de votre choix, et une réexpédition physique à l'adresse que vous indiquez lorsque c'est nécessaire. Vous pouvez aussi retirer les envois en personne pendant les horaires de réception (du lundi au vendredi, de 9h à 19h). La gestion des appels s'ajoute au forfait : une réceptionniste bilingue répond au nom de votre entreprise, prend les messages ou redirige selon les instructions que vous avez données, si bien que vos clients perçoivent toujours une image d'entreprise opérationnelle et accessible.

Ce service est particulièrement utile pour les indépendants qui travaillent depuis chez eux et ne veulent pas utiliser leur domicile personnel sur les documents officiels ; pour les startups en phase initiale qui ont besoin d'une légitimité juridique sans assumer le coût d'un bureau ; pour les entreprises étrangères qui ouvrent une filiale ou une succursale en Espagne et ont besoin d'un siège légal à Madrid avant de décider où installer leur équipe ; et pour les professionnels ou cabinets de conseil qui opèrent principalement à distance mais nécessitent une présence physique ponctuelle pour des réunions avec des clients. Dans ces cas, les clients de la domiciliation ont un accès prioritaire aux salles de réunion à l'heure, à des conditions spéciales, dans l'un des centres.

Choisissez votre forfait de domiciliation

Basique

40 + TVA/mois
  • Adresse comme siège social, fiscal et/ou commercial
  • Réception et stockage du courrier
  • Alerte e-mail pour courrier recommandé et coursiers
  • Réexpédition du courrier (tarif postal + 20 %)
  • 10 % de réduction sur salles et bureaux ponctuels
  • Autres services du centre, facturés à l'usage
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Le plus populaire

Business

90 + TVA/mois
  • Tout le plan Basique
  • 4 h/mois de salle (jusqu’à 4 pers.) ou 1 day pass
  • Dans l’un de nos trois sites de Madrid
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Premium

150 + TVA/mois
  • Tout le plan Business
  • Votre propre numéro de téléphone
  • Appels reçus au nom de votre entreprise
  • Prise de messages et alerte e-mail
  • Jusqu’à 90 appels/mois inclus (+1 €/appel supplémentaire)
Souscrire

Prix + TVA · Paiement mensuel · Engagement minimum de 3 mois · Disponible à Gran Vía, Azca et Velázquez.

Siège fiscal et commercial

Une adresse de prestige à Madrid pour votre société, sans louer de mètres carrés.

Gestion du courrier

Nous recevons votre courrier et vos colis et vous prévenons aussitôt.

Permanence téléphonique

Un numéro dédié et une réception qui répond au nom de votre entreprise.

Des salles quand vous venez

Bureaux et salles de réunion disponibles pour vos rendez-vous en présentiel.

Mise en service immédiate

Votre bureau virtuel opérationnel en 24 heures, avec un contrat flexible.

Image de solidité

Projetez une entreprise établie au cœur financier de Madrid.

Le quartier

Madrid en détail

Madrid concentre le siège d'une grande partie des grandes entreprises et la quasi-totalité de l'administration centrale, ce qui fait d'une adresse au centre un atout d'image et de proximité avec les clients, les conseillers et les organismes publics. Nos trois centres se trouvent sur les axes les plus représentatifs : Gran Vía 6, dans un immeuble Art déco avec terrasse en plein Centre ; AZCA, près de Nuevos Ministerios et du Paseo de la Castellana, le district financier de la ville ; et Velázquez 157, dans le Barrio de Salamanca.

Choisir l'endroit où vous domiciliez votre entreprise à Madrid a aussi une lecture commerciale : une adresse sur la Castellana évoque la finance et le corporate, une adresse à Salamanca transmet le prestige et le service premium, et une adresse à Gran Vía projette une marque dynamique et centrale. Les trois sont à moins de cinq minutes du métro et très bien reliées aux gares, aux accès routiers et à l'aéroport Adolfo Suárez Madrid-Barajas

Une adresse dans le Barrio de Salamanca — comme Velázquez 157, 28002 Madrid — fonctionne comme un signal de qualité auprès des investisseurs, des associés et des clients potentiels. Sur un marché où la première impression compte, présenter une société domiciliée dans le même quartier où opèrent les grands cabinets d'avocats, les gestionnaires de patrimoine et les sièges de multinationales a un effet direct sur la perception de solvabilité. Pour les entreprises qui travaillent avec des clients internationaux, disposer d'une adresse reconnaissable à Madrid facilite le processus de due diligence et transmet de la stabilité dès le premier contact.

Madrid en tant que ville offre en outre des avantages pratiques pour la domiciliation : c'est la capitale de l'État, le siège de l'administration fiscale centrale et des principaux registres du commerce et notaires à couverture nationale. Domicilier votre société à Madrid simplifie de nombreuses démarches administratives lorsque l'activité a une portée nationale ou lorsque l'on travaille avec des clients ou des associés dans d'autres communautés autonomes. Ibercenter, avec des centres sur trois des axes les plus représentatifs de la ville — Salamanca, Castellana et Gran Vía —, permet de choisir le profil d'adresse qui correspond le mieux au positionnement de votre entreprise.

À proximité
  • Paseo de la CastellanaÀ côté du siège d'AZCA
  • Nuevos MinisteriosÀ pied depuis le siège d'AZCA
  • Puerta del SolÀ environ 10 min à pied depuis Gran Vía 6
  • Barrio de SalamancaSiège de Velázquez 157
  • Plaza de EspañaÀ quelques minutes depuis Gran Vía 6
  • Santiago BernabéuÀ quelques minutes du siège d'AZCA
Nos sites

Trois adresses
au cœur de Madrid.

Questions

Les questions fréquentes
avant de réserver.

Puis-je utiliser l'adresse d'Ibercenter comme siège fiscal et social de mon entreprise à Madrid ?

+

Oui. Vous pouvez utiliser l'une de nos trois adresses à Madrid — Gran Vía 6, AZCA ou Velázquez 157 — comme siège social, fiscal et commercial. Elle est valable pour les actes, l'immatriculation auprès du fisc, les factures et les notifications. Nous vous remettons la documentation nécessaire pour formaliser la domiciliation.

Que comprend le bureau virtuel en plus de l'adresse à Madrid ?

+

Il comprend la réception et la gestion de votre courrier et de vos colis, avec notification et réexpédition ou retrait au choix. Vous pouvez ajouter une permanence téléphonique avec un numéro de Madrid et un filtrage des appels, ainsi que l'usage ponctuel de salles de réunion et de bureaux à l'heure dans l'un des trois centres.

Dans lequel des trois centres de Madrid me conseillez-vous de domicilier l'entreprise ?

+

Cela dépend de l'image que vous voulez projeter. AZCA, près de la Castellana et de Nuevos Ministerios, convient aux profils financiers et corporate ; Velázquez 157, dans le Barrio de Salamanca, transmet le prestige ; et Gran Vía 6, au Centre, projette une marque dynamique. Les trois ont la même validité juridique.

Ai-je besoin de louer un bureau physique pour domicilier mon entreprise à Madrid ?

+

Non. La domiciliation d'entreprise est un service indépendant : vous ne payez que pour l'adresse et la gestion associée, sans louer de bureau. Lorsque vous avez besoin de vous réunir ou de travailler en personne, vous pouvez réserver des salles ou des bureaux à l'heure. Pour plus de détails, appelez-nous au +34 914 184 518.

L'adresse d'Ibercenter est-elle valable comme siège pour les démarches auprès du Registre du commerce ?

+

Oui. L'adresse figure dans le contrat de domiciliation que nous vous fournissons, et elle est acceptée comme siège social dans les actes de constitution et dans les modifications statutaires devant notaire. Il incombe au client de communiquer le changement à tous les organismes concernés ; nous fournissons l'adresse et la gestion du courrier.

Que se passe-t-il avec les notifications du fisc ou de la Sécurité sociale ?

+

Les notifications administratives — y compris celles de l'AEAT et de la Sécurité sociale — sont reçues, enregistrées et signalées immédiatement pour que vous puissiez agir dans les délais légaux. Nous recommandons particulièrement de rester attentif aux notifications lorsque l'on utilise l'adresse comme siège fiscal, car les délais de réponse aux demandes sont courts.

Puis-je changer de centre Ibercenter si mon entreprise grandit ou change de domaine d'activité ?

+

Oui. Si à un moment donné vous préférez transférer votre domiciliation au centre d'Azca (Castellana) ou à Gran Vía, le changement se traite sans pénalité. Il suffit de formaliser la modification de siège devant notaire et au Registre du commerce, comme pour tout changement d'adresse sociale.

Le service de domiciliation est-il flexible ?

+

Oui. Les contrats de domiciliation chez Ibercenter sont flexibles. Vous pouvez activer le service quand vous en avez besoin et l'annuler avec un préavis raisonnable, sans pénalités. Cette flexibilité est particulièrement appréciée des startups et des projets en phase de validation.

Vous voulez votre bureau virtuel?

Dites-nous ce qu’il vous faut et nous répondons sous 24 heures avec des disponibilités réelles et un prix ferme.

Réponse sous 24 h · Lun–Ven