Salles de conseil à Madrid : location à l'heure avec équipement audiovisuel

Lorsque vous devez réunir un client, conclure une opération ou présenter un projet à Madrid, il n'est pas toujours pertinent d'assumer le coût fixe d'une salle toute l'année. Chez Ibercenter, vous trouvez des salles de réunion à Madrid que vous louez uniquement pour les heures où vous les utilisez, la salle étant préparée, climatisée et vérifiée avant l'arrivée de votre équipe. Vous arrivez, vous vous installez et commencez.

Chaque salle comprend l'équipement audiovisuel qu'exige aujourd'hui une réunion de travail : écran pour les présentations, système de visioconférence pour les participants à distance, connexion internet à haut débit et connectivité pour votre ordinateur portable. Nous y ajoutons une réception qui accueille vos visiteurs, un service d'eau et de café, ainsi que l'option traiteur si la réunion se prolonge.

Nous le faisons depuis 1996 et connaissons le rythme de Madrid : des réunions convoquées du jour au lendemain, des comités qui ont besoin d'une adresse de prestige et des équipes venues de l'extérieur qui veulent arriver en métro sans se perdre. C'est pourquoi nous avons trois centres dans le centre-ville, tous à moins de cinq minutes d'une bouche de métro, pour que vous choisissiez celui qui convient le mieux à vos participants.

Une salle de conseil n'est pas la même chose qu'une salle de réunion générique. Lorsque vous convoquez votre conseil d'administration, les associés du cabinet, les dirigeants d'une société participée ou des investisseurs pour rendre des comptes, le cadre doit être à la hauteur du moment. Ibercenter Velázquez dispose d'une salle de conseil pouvant accueillir jusqu'à 12 personnes, avec table de direction, écran grand format, équipement de visioconférence et accès à la fibre, le tout dans un espace baigné de lumière naturelle dans le Barrio de Salamanca. Pour les conseils de plus grande capacité, le centre d'Azca (Plaza Carlos Trías Bertrán 4) porte la capacité jusqu'à 100 personnes avec plus de 20 salles modulables.

La réservation de la salle de conseil se fait à l'heure, en demi-journée ou en journée complète. Il n'y a pas de contrat mensuel : vous payez pour le temps dont vous avez besoin. Si les conseils sont périodiques — trimestriels, semestriels, annuels —, les forfaits d'heures de salle permettent de réserver l'espace à l'avance à un tarif préférentiel. Pour les associés ou dirigeants qui arrivent en véhicule, le parking privé de l'immeuble du Velázquez 157 règle le stationnement sans détour ; pour ceux qui préfèrent les transports en commun, le métro República Argentina (L6) est à 5 minutes et Avenida de América (L4/L6/L7/L9) à 6 minutes.

Le protocole d'accueil compte aussi lors d'un conseil. L'équipe de réception bilingue d'Ibercenter — qui répond en espagnol et en anglais — accueille les participants à l'entrée du centre, les accompagne jusqu'à la salle et peut préparer un service d'eau, de café et de snacks ou un traiteur plus complet sur demande préalable. Si le conseil implique la signature de documents ou la présentation de documentation confidentielle, la salle offre l'intimité et l'insonorisation nécessaires pour que la conversation reste entre ces quatre murs.