Le coworking est devenu l’une des solutions les plus populaires pour ceux qui recherchent de la flexibilité, du confort et un environnement professionnel pour développer leur travail. Cependant, travailler dans un espace partagé peut être une arme à double tranchant : l’énergie collaborative peut être une source d’inspiration, mais elle peut aussi devenir une distraction si vous ne savez pas comment la gérer correctement.
Dans cet article, je vais partager avec vous 5 clés pratiques pour maximiser votre productivité dans un espace de coworking, en soulignant l’importance de choisir un lieu comme Ibercenter, qui propose des bureaux intelligents équipés de technologie et de toutes les commodités incluses dans le coût du loyer.
D’après notre expérience chez Ibercenter, nous avons remarqué qu’il existe une certaine confusion quant à ce qu’est réellement un coworking, c’est pourquoi nous voulons clarifier ce qui suit:
Qu’est-ce que le coworking?
Le coworking consiste à travailler dans un espace partagé où des personnes de différentes entreprises, projets ou secteurs cohabitent professionnellement. Ces lieux sont conçus pour offrir un environnement flexible, confortable et riche en ressources qui favorise la productivité et la collaboration. Au lieu de travailler dans un bureau traditionnel ou à domicile, ceux qui optent pour le coworking bénéficient d’avantages tels qu’une infrastructure moderne, des opportunités de réseautage et une atmosphère qui inspire la créativité.
Les espaces de coworking comme Ibercenter font passer cette expérience au niveau supérieur en proposant des bureaux équipés d’une technologie de pointe, des salles de réunion, des espaces événementiels et des plans de location flexibles. Ces environnements ne sont pas seulement conçus pour le travail, mais aussi pour l’apprentissage, la collaboration et la croissance professionnelle.
1. Choisir le bon espace de coworking : tout le monde n’est pas pareil
La première étape pour être productif dans un espace de coworking est de choisir le bon endroit. Un espace qui n’est pas conçu dans un souci de productivité peut finir par être une source constante de frustration.
En ce sens, Ibercenter se distingue comme un exemple parfait de ce que vous devriez rechercher. Ils offrent des bureaux équipés de technologies de pointe, telles que des systèmes de climatisation et d’éclairage qui s’adaptent à vos besoins. De plus, la flexibilité de ses plans de location vous permet d’adapter l’espace à la dynamique de votre entreprise sans compromettre votre budget.
Les salles de réunion et les espaces événementiels sont également indispensables. Vous disposez non seulement d’un espace de travail ou d’un bureau, mais aussi d’un accès à des zones conçues pour les présentations, les formations et le networking. Ce type de service « tout compris » vous évite les soucis logistiques, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : votre travail.
2. Créez une routine qui fonctionne pour vous
L’un des plus grands défis du travail dans un espace de coworking est de maintenir une cohérence dans votre emploi du temps. La flexibilité de ces espaces peut jouer contre vous si vous n’établissez pas une routine claire.
Conseils pour établir une routine :
La meilleure routine lorsque l’on travaille dans un espace de coworking allie organisation, flexibilité et bonne gestion de son énergie. Voici un schéma idéal pour tirer le meilleur parti de votre journée :
Matin : Préparation et concentration
- Arrivez tôt : évitez les heures de pointe pour trouver un endroit calme et donner le ton à votre journée.
- Définissez vos objectifs : Passez 10 minutes à planifier vos tâches prioritaires à l’aide d’une liste ou d’un outil numérique tel que Trello ou Notion.
- Travaillez sur des tâches complexes : Profitez des premières heures de la journée pour vous attaquer à des tâches qui nécessitent plus de concentration, en utilisant des zones calmes si disponibles.
Midi : Reconnexion et alimentation
- Faites une pause déjeuner : Utilisez les espaces communs de l’espace de coworking pour vous déconnecter et, si possible, socialiser avec d’autres professionnels afin de favoriser le networking.
- Planifiez des réunions légères : Si vous devez vous coordonner avec un client ou un collègue, utilisez ce moment de la journée pour planifier des réunions dans des salles spécialement dédiées à cet effet, comme celles d’Ibercenter.
Après-midi: Collaboration et créativité
- Assistez à des événements ou des formations : Participez à des ateliers ou des sessions de réseautage organisés par le coworking pour vous inspirer et créer des liens.
- Travaillez sur des tâches collaboratives : Si vous partagez des projets avec d’autres membres, cette partie de la journée est idéale pour les réunions informelles ou le brainstorming.
Fin de la journée : Réflexion et préparation
- Faites un examen : Évaluez ce que vous avez accompli pendant la journée et ajustez vos priorités pour demain.
- Rangez votre espace: Laissez votre bureau organisé pour commencer efficacement la journée suivante.
3. Tirez parti de la communauté sans perdre de vue votre objectif
L’un des plus grands avantages d’un espace de coworking est la possibilité d’interagir avec d’autres professionnels. Cependant, cet avantage peut également devenir une source de distraction si vous ne faites pas attention.
Comment trouver l’équilibre ?
• Fixez des limites claires : faites savoir à vos collègues de coworking quand vous êtes disponible pour discuter et quand vous devez vous concentrer. Quelque chose d’aussi simple que de porter des appareils auditifs peut envoyer le bon signal.
• Participer aux activités organisées : De nombreux espaces, tels que Ibercenter, proposent des événements, des formations et des sessions de réseautage. Participer vous permettra de tisser des liens professionnels sans affecter votre horaire de travail.
• Collaborez intelligemment : si vous repérez des synergies avec d’autres utilisateurs du coworking, cherchez des moyens de collaborer sur des projets communs. Non seulement cela enrichira votre expérience, mais cela pourrait vous ouvrir de nouvelles opportunités.
4. Optimisez votre espace de travail
L’environnement influence directement votre capacité à vous concentrer et à donner le meilleur de vous-même. Les espaces de coworking comme Ibercenter sont conçus dans un souci de confort et de fonctionnalité, mais vous pouvez également faire des ajustements pour personnaliser votre espace.
Conseils pour optimiser votre espace :
• Organisez votre bureau : ne gardez que l’essentiel en vue. Un espace propre aide à se vider l’esprit.
• Utilisez des outils technologiques : Profitez de la connectivité haut débit et des appareils disponibles chez Ibercenter, tels que des écrans de présentation ou des tableaux blancs interactifs.
• Personnalisez sans en faire trop : Apporter quelques objets personnels, comme une photo ou une petite plante, peut vous mettre à l’aise sans surcharger l’espace.
5. Gérez votre énergie, pas seulement votre temps
Être productif ne signifie pas travailler plus longtemps, mais travailler intelligemment. L’une des clés pour y parvenir est d’apprendre à gérer votre énergie.
Stratégies pour prendre soin de votre énergie :
• Prenez des pauses actives : Levez-vous, étirez-vous ou faites une courte promenade. De nombreux espaces de coworking, comme Ibercenter, disposent d’espaces communs idéaux pour se déconnecter quelques minutes.
• Alimentez votre créativité : Changer d’environnement peut vous donner une nouvelle perspective. Profitez des salles de réunion ou des espaces de détente pour varier votre routine.
• Prenez soin de votre santé : Gardez une bouteille d’eau avec vous et optez pour des collations saines, chez Ibercenter, nous avons des distributeurs automatiques et du café où vous pouvez prendre une collation. N’oubliez pas qu’une bonne alimentation a un impact direct sur vos performances.
Conclusion : la clé est dans l’environnement et la discipline
Travailler dans un espace de coworking peut être une expérience transformatrice si vous apprenez à profiter des avantages qu’il offre. En choisissant un espace comme Ibercenter, qui combine technologie de pointe, flexibilité et design centré sur l’utilisateur, vous créez une base solide pour augmenter votre productivité.
N’oubliez pas : la clé n’est pas seulement dans le lieu, mais aussi dans vos habitudes. Combinez un environnement professionnel avec un état d’esprit discipliné, et vous verrez vos journées de coworking devenir les plus productives de votre carrière.
