Nous pouvons comprendre la conciliation du travail comme le terme qui désigne la solution convenue par l’entreprise et le travailleur, affectée par une certaine procédure. Ce processus est généralement réalisé lorsqu’il y a un désaccord ou un conflit entre les deux parties, et à cet effet, un registre est présenté dans lequel tous les accords conclus par les personnes et les entités impliquées dans le processus sont rassemblés et compilés.
Les procès-verbaux de conciliation du travail ne doivent pas toujours contenir une solution spécifique, car il est possible d’ajouter qu’aucun accord n’a été atteint. L’objectif principal de ce type de processus est d’éviter des litiges juridiques par le biais d’accords entre les parties concernées. Dans cet esprit, nous allons expliquer en quoi consiste la conciliation du travail, ses procédures, les personnes impliquées dans sa réalisation et quel est son but.
En quoi consiste la procédure de conciliation ?
Pour que la conciliation en matière de travail soit effectivement établie, l’employeur et l’employé doivent être présents pendant le processus afin que les accords pertinents puissent être atteints, soumis aux différentes conditions individuelles et indépendantes de chaque entreprise. N’oubliez pas qu’il existe une grande variété de situations et que toutes ne se comportent pas selon les mêmes normes ou schémas.
Aucun avocat ni intermédiaire, aucun syndicat ni travailleur social n’a besoin d’être présent lors des minutes. Cependant, vous pouvez toujours compter sur ces services professionnels pour ajouter une dimension supplémentaire à l’acte de conciliation du travail.
Il est particulièrement pertinent que les éléments suivants soient présents lors de l’accomplissement d’un tel acte:
- Administrateur.
- Registre de l’accord.
- Employeur.
- Employé ou client.
- Représentant de l’employé en cas d’absence justifiée.
Selon le cas, qu’il s’agisse d’un licenciement, d’une sanction, d’un problème découlant d’un mauvais travail ou d’une mauvaise offre de l’entreprise, etc., les deux parties (travailleur et entreprise) doivent convenir d’une réunion et organiser les négociations qui sont nécessaires et les plus appropriées à ce moment-là pour les deux.
Tout cela sera résumé et expliqué dans le procès-verbal de conciliation que nous avons décrit ci-dessus, dans lequel les points clés de la négociation seront enregistrés. Il sera également indiqué si un accord final a été atteint, ou s’il n’a pas été possible.
Quelles informations sont incluses dans le rapport de conciliation ?
Normalement, les procès-verbaux de conciliation du travail se composent de plusieurs parties, que le résultat soit un accord ou non. Les informations clé qui sont généralement collectées sont les suivantes:
- Le travailleur ratifiant le dossier.
- L’entreprise.
- Parties représentant l’acte de conciliation (administrateurs, greffiers, employé, entreprise…).
- Termes et conditions de l’accord respectif.
- Si l’offre est acceptée ou non. Si acceptée, les termes et conditions de l’offre doivent être inclus.
- Enfin, l’acte de conciliation de travail sera signé pour pouvoir effectuer les démarches pertinentes.
Que devrait-on ajouter à la proposition dans un premier temps ?
De plus, l’acte de conciliation lui-même doit être complété par une série de données antérieures et fondamentales qui sont nécessaires pour pratiquement tous les processus juridiques de nos jours. Il s’agirait des informations professionnelles et commerciales des deux parties ; d’une brève explication de la relation de travail ; d’une déclaration des faits qui ont conduit les deux parties à cette situation ; précisant si le travailleur assistera seul à la réunion de négociation ou non.
Une fois que toutes ces sections sont complétées, quatre copies de ces données et de la situation respective seront envoyées à:
- Le registre.
- Le SMAC.
- Une copie à l’entreprise.
- Une copie pour le travailleur.
Le SMAC est le service de conciliation, d’arbitrage et de médiation, proposé dans toutes les communautés d’Espagne, dont l’objectif est d’empêcher qu’un problème entre une entreprise et un employé ne s’intensifie ou n’entre dans une procédure judiciaire. À cette fin, l’objectif est d’atteindre une résolution de ces conflits qui satisfasse les deux parties.
La loi sur la conciliation du travail est un processus volontaire qui est établi dans le but d’atteindre des accords avant de porter le problème devant le tribunal. L’objectif est que les deux parties à l’accord soient satisfaites et évitent ainsi les coûts présents et futurs correspondants qu’un processus judiciaire pourrait entraîner. De cette manière, les intérêts des deux parties sont priorisés sans qu’un médiateur externe ne rende de jugement.
De quelle manière la procédure de conciliation peut-elle se terminer ?
De nos jours, le processus de conciliation du travail peut se terminer de différentes manières, mais dans toutes, les lignes directrices seront toujours suivies, indépendamment du résultat de la conciliation.
- Pas d’accord : Dans cette situation, aucun accord n’a été atteint entre les parties impliquées dans la conciliation du travail. Si le travailleur souhaite poursuivre ce recours, il/elle devra se tourner vers des canaux externes, tels que les tribunaux ou une action en justice devant le Tribunal social.
- Tenté et sans effet : Il s’agit d’un cas très spécifique et cela n’arrive généralement pas, mais cela se produit lorsque c’est l’entreprise qui n’assiste pas à l’acte de conciliation. Par conséquent, les mécanismes de notification sont activés.
- Retrait : Dans cette situation, c’est le travailleur qui assiste à la conciliation, mais pour diverses raisons, finit par abandonner le processus volontairement.
- Avec accord : Dans cette situation, les deux parties parviennent à un accord, qui est consigné dans le procès-verbal, résultant en un accord satisfaisant pour à la fois l’entreprise et le travailleur ou le client.
- Absence : Dans ce cas, au lieu que l’entreprise ne se présente pas à la convocation, c’est l’employé qui ne se montre pas, et n’envoie pas non plus son propre représentant aux procédures.
Nous espérons qu’avec notre travail et les informations dans l’article, vous pourrez en comprendre un peu plus sur la conciliation du travail, notamment à qui elle s’adresse et pour quelles situations elle peut être demandée. Ce qu’elle nous offre et comment cela fonctionne actuellement.
