Étapes pour créer une entreprise en Espagne

Si vous envisagez de créer une entreprise en Espagne, nous allons aujourd’hui vous expliquer étape par étape comment vous pouvez le faire.

Cela peut sembler un processus complexe au début, mais en suivant cette série d’étapes structurées que nous allons vous laisser dans cet article, il est possible de le faire efficacement et en toute sécurité.

En nuestros espacios de trabajo flexible Ibercenter hemos tenido la oportunidad de ver nacer varias empresas y tenemos experiencia en que se debe hacer en cada momento y con esta guía detallada, exploramos todos los pasos necesarios para que establezcas un negocio con éxito.

1. Définir l’idée d’entreprise

La première étape de la création d’une entreprise en Espagne est d’avoir une idée claire et viable. Pour ce faire, il est nécessaire de:

Identifier un besoin sur le marché: Détectez les opportunités où votre produit ou service peut répondre à des demandes non satisfaites ou améliorer les demandes existantes.
Analyser la concurrence: Étudier d’autres entreprises qui offrent des produits ou des services similaires afin d’identifier les avantages concurrentiels et les domaines de différenciation.
Déterminer le public cible: Sachez qui seront vos clients potentiels, leurs données démographiques, leurs comportements et leurs préférences..

Pour ce faire, nous vous recommandons d’utiliser le modèle économique Canvas, qui est un outil très puissant pour définir votre idée d’entreprise.

2. Élaborar un plan d’affaires

Un plan d’affaires est un document qui décrit en détail le fonctionnement de l’entreprise. Il doit comprendre :

Resumé: Vue d’ensemble de l’entreprise, mission, vision et objectifs.
Analyse de marché: Recherche sectorielle, tendances, segmentation de la clientèle et analyse de la concurrence.
Plan de marketing et de vente: Stratégies de promotion et de vente de produits ou de services.
Plan opérationnel: Emplacement, technologie, processus et ressources humaines nécessaires.
Plan financier: Projections financières, sources de financement, rentabilité et analyse des flux de trésorerie.

Ce plan servira de feuille de route et contribuera à attirer des investisseurs ou à demander des financements.

3. Choisir la forme jurídique de l’entreprise

Le choix de la bonne forme juridique pour une entreprise en Espagne est une décision clé qui affecte la responsabilité légale, la fiscalité, les exigences administratives et les coûts de gestion d’entreprise. Voici les principaux facteurs à prendre en compte:

a. Facteurs à prendre en compte:

Nombre d’associés: Le fait que vous démarriez une entreprise seul ou avec des partenaires influencera le choix.
Responsabilité: Si vous souhaitez limiter votre responsabilité au capital apporté ou assumer une responsabilité illimitée.
Capital d’amorçage: Certaines formes nécessitent un capital minimal.
Fiscalité: Différences entre l’impôt sur le revenu des personnes physiques (pour les indépendants) et l’impôt sur les sociétés (pour les sociétés).
Formalités et frais: Certains types nécessitent plus de paperasse et d’obligations comptables.

b. Principales formes jurídiques en Espagne:

b.1) Proprietaire Unique (travailleur autonome)

Idéal pour: Petites entreprises ou professions libérales.
Responsabilité Ilimitée (Vous répondez avec vos atouts personnels).
Fiscalité: IRPF (en fonction des bénéfices).
Capital minimum: Non requis.

❌ Inconvénient: Risque personnel accru en cas de dettes.

b.2) Societé Anonyme (SL)

Idéal pour: Petites et moyennes entreprises (PME).
Responsabilité: Limitée au capital apporté.
Fiscalité: Impôts de Sociétés (taux forfataire du 25%).
Capital minimum: 3.000€.

❌ Inconvénient: Plus de paperasse qu’un freelance.

b.3) Societé (SA)

Idéal pour: De grandes entreprises ayant l’intention d’attirer des investissements.
Responsabilité: Limitée au capital apporté.
Fiscalité: Impôt de Sociétés.
Capital minimo: 60.000€, en payant au moins 25 % au départ.

❌ Inconvénient: Coûts d’incorporation élevés et exigences plus strictes.

b.4) Société Coopérative

Idéal pour: Entreprises ayant une philosophie de coopération entre partenaires.
Responsabilité: Limitée (selon les status).
Fiscalité: Avantages fiscaux et avantages en matière de sécurité sociale.
Capital minimum: Variable selon la communauté autonome.

❌ Inconvénient: Une plus grande complexité dans la gestion.

b.5) Société Civile

Idéal pour: Associations d’auto-entrepreneurs avec un objectif commun.
Responsabilité: Ilimitée.
Fiscalité: IRPF o Impôt de Sociétés s’il a une structure commerciale.
Capital minimum: Non requis.

❌ Inconvénient: Vous répondez avec vos atouts personnels.

c. ¿Comment choisir la meilleure option?

Si vous recherchez la simplicité et rapidité, choisissez Autonome.
Si vous préférez la responsabilité limitée, optez pour SL.
Si vous envisagez d’exploiter une grande entreprise avec des investissements, la meilleure option est la AS.
Pour les projects collaboratifs, envisagez une Cooperative ou une Societé Civile.

Si vous avez besoin de conseils plus spécifiques, il est idéal de consulter un gestionnaire ou un avocat spécialisé en droit commercial

4. Démander una certification de nom négatif

Avant d’enregistrer l’entreprise, une certification négative doit être demandée au Registre central du commerce pour s’assurer que le nom choisi n’est pas utilisé.

Étapes à suivre pour demander la certification négative du nom de l’entreprise :

a. Accedez au site web du Registre Central du Commerce

Visiter le site officiel: www.rmc.es
Au menu, recherchez l’option « Noms de Sociétés ».

b. Remplissez le formulaire de demande

Vous devez proposer jusqu’à 5 noms par ordre de preference.
Le nom doit être original et ne pas être déjè enregistré.
Indique si la société sera SL, SA, etc.

c. Payer les frais

Le coût approximatif est de 16€ – 20€ (selon le format et l’expedition).
Vous pouvez payer par carte bancaire ou par virement banquaire .

d. Recevoir la certification

Temps de réponse: Environ 1-3 jours ouvrables.
Si le nom est disponible, vous recevrez le certificat.
S’il n’est pas disponible, vous devrez choisir une autre dénomination.

e. Validité et utilisation

La certificatión est valable de 6 mois.
Vous avez 3 mois pour présenter l’acte de constitution devant notaire.

Conseils utiles

Utilisez un nom original et véifiez les noms similaires dans le RMC avant de présenter une démande..
Si le nom est rejeté, vous pouvez postuler à nouveau avec de nouvelles options.
La constitution d’une société en Espagne est une procédure obligatoire.

5. Rédaction des Status

Les statuts sont les règles qui régiront le fonctionnement de l’entreprise. Ils doivent inclure:

Nom de l’entreprise: Nom de l’entreprise (doit coïncider avec la Certification Négative du Registre du Commerce).
Objet social: Description des activités à réaliser par l’entreprise. Il doit être aussi large que possible dans le cadre de l’activité principale.
Siège social: Adresse fiscale de l’entreprise en Espagne.
Durée: Il est généralement indéfini, sauf indication contraire.
Capital social et actions:
- Dans une SL, le minimum est de 3.000€, divisé en actions.
- Dans une SA, le minimum est de 60.000€, divisé en action.
Organes administratifs: Indique le type d’administration:
- Administrateur unique.
- Administrateurs solidaires ou co-administrateurs.
- Conseil d’Administration.
Forme d’adoption des accords: Majorités requises lors des assemblées générales ou des assemblées générales.
Transfert d’actions: Restrictions ou exigences relatives à l’achat et à la vente d’actions.
Révocation et nomination des administrateurs: Comment et quand ils peuvent être révoqués ou nommés.
Dissolution de la société: Conditions dans lesquelles la société peut être dissoute.

a. Conseils clés pour les rédiger correctement

Utiliser un langage clair et précis. Évitez les ambiguïtés qui peuvent générer des conflits.

Adaptez les statuts à votre type de société. Ne copiez pas les modèles standard sans les avoir examinés.

Bien définir les règles internes. Notamment dans l’entrée et la sortie des partenaires ou la participation aux bénéfices.

Consultez un avocat ou un gestionnaire. Cela vous aidera à éviter des problèmes juridiques à l’avenir.

Assure la flexibilité dans l’objet social. Pour éviter de futures modifications si vous élargissez votre activité.

b. Où déposer les statuts?

Notaire: Ils sont inclus dans l’acte constitutif et doivent être signés devant un notaire.
Registre du commerce: L’entreprise n’existe officiellement que lorsqu’elle est inscrite au registre du commerce de la province.
Agence Fiscale: Una vez registrados, podrás solicitar el NIF definitivo y empezar la actividad.

La rédaction de bons statuts permet d’éviter les problèmes juridiques et les conflits entre partenaires à l’avenir.

6. Octroi de l’acte public de constitution

Maintenant, vous devez vous adresser à un notaire pour formaliser la constitution de la société au moyen d’un acte public.

Pour comparaître devant un notaire, tout associé fondateur doit s’adresser à:

Certification négative du RMC.
Attentation banquaire du capital social.
Status.
DNI/NIE des associés.

Le notaire rédige et signe l’acte public de constitution, qui officialise la création de l’entreprise.

Paiement des droits de mutation et de timbre (ITP-AJD)Existen exenciones en la mayoría de los casos, pero es obligatorio presentar el Modelo 600 en la Hacienda autonómica

Il existe des exemptions dans la plupart des cas, mais il est obligatoire de déposer le formulaire 600 auprès du Trésor régional.

7. Obtenir le numéro d’identification fiscale provisoire (NIF)

Avec l’acte enregistré, le NIF définitif est demandé à l’administration fiscale, vous pouvez désormais opérer légalement en tant que société.

8. Immatriculation de la société au registre du commerce

L’inscription au registre du commerce confère la personnalité juridique à la société et doit être effectuée dans le mois qui suit l’obtention de l’acte public.

Temps estimé du processus

⏳ Entre 2 et 4 semaines, en fonction de la charge de travail du registre du commerce.

9. Obtenir le FNI définitif

Après l’inscription au registre du commerce, la documentation est soumise à l’Agence fiscale pour obtenir le NIF définitif.

Dans les 6 mois suivant l’obtention du CIF provisoire, présentez-vous à l’Administration des impôts avec:

Modèle 036 (il faut marquer » Demande de NIF définitif « ).
Acte de constitution inscrit au Registre du Commerce.
DNI/NIE du réprésentant legal.

???? Le NIF définitif est obtenu, avec lequel l’entreprise peut désormais opérer sans restriction.

Conseils:

N’attendez pas la dernière minute. Si le CIF provisoire expire, l’entreprise pourrait devenir inactive.
Vérifier que la société est correctement immatriculée au Registre du Commerce avant de demander le CIF définitif.
Consulter un gestionnaire ou un conseiller pour éviter les erreurs dans la documentation.

10. S’inscrire à l’impôt sur les activités économiques (IAE)

L’entreprise doit s’immatriculer sous la rubrique correspondante de l’IAE, qui classe l’activité économique qu’elle exercera.

Les étapes pour s’inscrire à l’IAE

1. Déposer le formulaire 036 ou 037 auprès de l’administration fiscale

Il permet de déclarer l’inscription au recensement des entrepreneurs et de choisir la rubrique IAE correspondante.
Il permet de déclarer l’inscription au recensement des entrepreneurs et de choisir la rubrique IAE correspondante.

2. Choisissez l’en-tête de l’activité

L’IAE classe les activités par rubriques selon le type d’entreprise.

Elles peuvent être consultées auprès de l’Agence fiscale (Liste des rubriques de l’IAE)
Il est possible de s’inscrire sous plusieurs rubriques si vous exercez différentes activités.

3. Entreprises non exemptées : Déposer le formulaire 840

Si l’entreprise dépasse 1 million d’euros de chiffre d’affaires, elle doit déposer le formulaire 840 auprès de l’Agence fiscale.
Fait dans les 30 premiers jours d’activité ou en décembre si vous perdez l’exonération.
Le versement de l’IAE se fait annuellement et varie en fonction de l’activité et de la commune.

Quand dois-je modifier ou me désinscrire de l’IAE ?

Changement d’activité : Déposer le formulaire 036 ou 840 en cas de changement de rubrique.
Cessation d’activité : Introduire la radiation de l’IAE dans un délai de 1 mois à compter de la fermeture.
Résumé rapide
Indépendants et PME réalisant un chiffre d’affaires <1 million d’euros : Inscription auprès du Trésor avec le formulaire 036/037 (mais sans paiement del’IAE).
Entreprises >1 million d’euros : Déposer le formulaire 840 et payerl’impôt.
Cap correct: Vérifiez bien la classification pour éviter les problèmes fiscaux.

11. Immatriculation de la société à la sécurité sociale

Avant d’embaucher des salariés, l’entreprise doit s’inscrire à la Sécurité Sociale et obtenir un Code de Compte de Cotisation (CCC).

Étapes pour immatriculer une société à la Sécurité Sociale

1. Obtenir le numéro d’identification fiscale (NIF) final

Avant de s’inscrire, la société doit être constituée et disposer du NIF définitif.
Il est demandé à l’Agence fiscale après l’inscription au registre du commerce.

2. Introduire la demande d’inscription

Elle se fait à la Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale (TGSS) dans un:

En personne : Dans un bureau de la Sécurité sociale.
On Line : via le système CASIA ou le Siège électronique (www.seg-social.es) avec un certificat numérique.

3. Documents requis:

Modèle TA.6 – Demande d’enregistrement d’une société.
Acte de constitution de la société y su inscripción en el Registro Mercantil.
NIF definitif de l’entreprise.
DNI/NIE du réprésentant legal et procuration le cas échéant.

Obtenir le code de compte de cotisation (CCC)

C’est le numéro qui identifie l’entreprise à la Sécurité Sociale.
Si l’entreprise a des centres de travail dans différentes provinces, elle aura besoin d’un CCC par province.

4. Affiliation et inscription des travailleurs

Si l’entreprise va embaucher des employés, elle doit :

Inscrire les travailleurs à la Sécurité Sociale à l’aide du formulaire TA.2/S.
S’inscrire dans le Système RED, qui est obligatoire pour la gestion télématique des contributions et des affiliations.

5. S’inscrire à une mutuelle

Il est obligatoire de choisir une Mutuelle d’Accidents du Travail et de Maladies Professionnelles pour couvrir les risques professionnels.
Il est formalisé à l’aide du formulaire TA.16.

Dates limites et conseils

L’inscription doit être effectuée avant l’embauche de tout travailleur.
Si vous êtes un administrateur unique et que vous n’embauchez pas de salariés, vous pouvez vous inscrire en tant que freelance sans avoir besoin de cette procédure
Consulter un gestionnaire pour éviter les erreurs dans le processus.

Avec l’entreprise immatriculée à la Sécurité Sociale, vous pouvez désormais opérer légalement et embaucher des employés.

Conclusion

La création d’une entreprise en Espagne nécessite de suivre une série d’étapes administratives et juridiques essentielles. Cependant, l’une des décisions les plus importantes est de choisir un espace de travail adapté à votre entreprise. En ce sens, Ibercenter est la meilleure option pour domicilier votre entreprise et démarrer votre activité dans un environnement professionnel, flexible et entièrement équipé.

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