El coworking se ha convertido en una de las soluciones más populares para quienes buscan flexibilidad, comodidad y un entorno profesional para desarrollar su trabajo. Sin embargo, trabajar en un espacio compartido puede ser un arma de doble filo: la energía colaborativa puede ser inspiradora, pero también puede convertirse en una distracción si no se sabe manejar correctamente.
En este artículo, te compartiré 5 claves prácticas para maximizar tu productividad en un coworking, destacando la importancia de elegir un lugar como Ibercenter, que ofrece oficinas inteligentes equipadas con tecnología y todas las comodidades incluidas en el coste del alquiler.
En nuestra experiencia en Ibercenter hemos notado que existe cierta confusión con respecto a lo que realmente es un coworking, es por ello que queremos dejar claro lo siguiente:
¿En qué consiste el Coworking?
El coworking consiste en trabajar en un espacio compartido donde personas de diferentes empresas, proyectos o sectores conviven profesionalmente. Estos lugares están diseñados para ofrecer un entorno flexible, cómodo y lleno de recursos que fomentan la productividad y la colaboración. En lugar de trabajar en una oficina tradicional o desde casa, quienes optan por el coworking disfrutan de beneficios como infraestructura moderna, oportunidades de networking y una atmósfera que inspira creatividad.
Los espacios de coworking como Ibercenter llevan esta experiencia al siguiente nivel al ofrecer oficinas equipadas con tecnología avanzada, salas de reuniones, espacios para eventos y planes de alquiler flexibles. Estos entornos no solo están pensados para trabajar, sino también para aprender, colaborar y crecer profesionalmente.
1. Elige el coworking correcto: no todos son iguales
El primer paso para ser productivo en un coworking es elegir el lugar adecuado. Un espacio que no esté diseñado pensando en la productividad puede terminar siendo una fuente constante de frustración.
En este sentido, Ibercenter destaca como un ejemplo perfecto de lo que debes buscar. Ofrecen oficinas equipadas con tecnología de última generación, como sistemas de climatización e iluminación que se adaptan a tus necesidades. Además, la flexibilidad de sus planes de alquiler te permite adaptar el espacio a la dinámica de tu negocio sin comprometer tu presupuesto.
Las salas de reuniones y espacios para eventos también son un plus indispensable. No sólo tienes un escritorio o una oficina, sino acceso a zonas pensadas para presentaciones, formaciones y networking. Este tipo de servicios «todo incluido» te evita preocupaciones logísticas, permitiéndote concentrarte en lo importante: tu trabajo.
2. Crea una rutina que funcione para ti
Uno de los mayores retos de trabajar en un coworking es mantener la consistencia en tu horario. La flexibilidad de estos espacios puede jugar en tu contra si no estableces una rutina clara.
Consejos para establecer una rutina:
La mejor rutina al trabajar en un espacio de coworking combina organización, flexibilidad y un buen manejo de tu energía. Aquí tienes un esquema ideal para sacarle el máximo provecho a tu día:
Mañana: Preparación y Enfoque
- Llega temprano: Evita las horas pico de llegada para encontrar un espacio tranquilo y establecer el tono de tu día.
- Define tus objetivos: Dedica 10 minutos a planificar tus tareas prioritarias usando una lista o una herramienta digital como Trello o Notion.
- Trabaja en tareas complejas: Aprovecha las primeras horas del día para abordar las tareas que requieren mayor concentración, usando áreas de silencio si están disponibles.
Mediodía: Reconexión y Energía
- Tómate un descanso para comer: Usa las áreas comunes del coworking para desconectar y, si es posible, socializa con otros profesionales para fomentar el networking.
- Agenda reuniones ligeras: Si tienes que coordinar con un cliente o compañero, usa este momento del día para programar reuniones en salas especialmente dedicadas para esto, como las de Ibercenter.
Tarde: Colaboración y Creatividad
- Asiste a eventos o formaciones: Participa en talleres o sesiones de networking organizados por el coworking para inspirarte y construir conexiones.
- Trabaja en tareas colaborativas: Si compartes proyectos con otros miembros, esta parte del día es ideal para reuniones informales o brainstorming.
Final del Día: Reflexión y Preparación
- Haz una revisión: Evalúa lo que lograste durante el día y ajusta tus prioridades para mañana.
- Ordena tu espacio: Deja tu escritorio organizado para un inicio eficiente al día siguiente.
3. Aprovecha la comunidad sin perder el foco
Una de las mayores ventajas de un coworking es la posibilidad de interactuar con otros profesionales. Sin embargo, este beneficio también puede convertirse en una fuente de distracción si no tienes cuidado.
¿Cómo encontrar el equilibrio?
- Establece límites claros: Haz saber a tus compañeros de coworking cuándo estás disponible para charlar y cuándo necesitas concentrarte. Algo tan simple como usar audífonos puede enviar la señal correcta.
- Participa en actividades organizadas: Muchos espacios, como Ibercenter, ofrecen eventos, formaciones y sesiones de networking. Participar te permitirá construir relaciones profesionales sin afectar tu horario de trabajo.
- Colabora inteligentemente: Si detectas sinergias con otros usuarios del coworking, busca formas de colaborar en proyectos conjuntos. Esto no solo enriquecerá tu experiencia, sino que podría abrirte nuevas oportunidades.
4. Optimiza tu espacio de trabajo
El entorno influye directamente en tu capacidad de concentrarte y rendir al máximo. Los coworkings como Ibercenter están diseñados pensando en el confort y la funcionalidad, pero tú también puedes hacer ajustes para personalizar tu espacio.
Sugerencias para optimizar tu espacio:
- Organiza tu escritorio: Mantén solo lo esencial a la vista. Un espacio limpio ayuda a despejar la mente.
- Usa herramientas tecnológicas: Aprovéchate de la conectividad de alta velocidad y los dispositivos disponibles en Ibercenter, como pantallas para presentaciones o pizarras interactivas.
- Personaliza sin excederte: Llevar un par de objetos personales, como una foto o una planta pequeña, puede hacer que te sientas más cómodo sin sobrecargar el espacio.
5. Gestiona tu energía, no solo tu tiempo
Ser productivo no significa trabajar más horas, sino trabajar de manera inteligente. Una de las claves para lograrlo es aprender a gestionar tu energía.
Estrategias para cuidar tu energía:
- Haz pausas activas: Levántate, estírate o da un paseo corto. Muchos coworkings, como Ibercenter, tienen zonas comunes ideales para desconectar unos minutos.
- Alimenta tu creatividad: Cambiar de entorno puede darte una perspectiva fresca. Aprovecha las salas de reuniones o las áreas de relax para variar tu rutina.
- Cuida tu salud: Mantén una botella de agua contigo y opta por snacks saludables, en Ibercenter contamos con maquinas de vending y café en donde puedes pillar algún refrigerio. Recuerda que una buena alimentación tiene un impacto directo en tu rendimiento.
Conclusión: la clave está en el entorno y la disciplina
Trabajar en un coworking puede ser una experiencia transformadora si aprendes a aprovechar las ventajas que ofrece. Al elegir un espacio como Ibercenter, que combina tecnología avanzada, flexibilidad y un diseño centrado en el usuario, estás creando una base sólida para potenciar tu productividad.
Recuerda: la clave no está solo en el lugar, sino también en tus hábitos. Combina un entorno profesional con una mentalidad disciplinada, y verás cómo tus días en el coworking se convierten en los más productivos de tu carrera.
