L’arrivée de la pandémie de Covid-19 a changé de nombreux aspects importants de nos vies, tels que les espaces de travail. Ainsi, une alternative hybride aux bureaux traditionnels a vu le jour, connue sous le nom de bureaux flexibles ou Flex Office.
Qu’est-ce qu’un bureau flexible ?
Les bureaux flexibles sont des espaces de travail qui, comme leur nom l’indique, offrent une flexibilité en termes d’emplacement, de taille, d’équipements, d’ameublement et de moment de location.
Des exemples de bureaux flexibles peuvent être des espaces de coworking, des sites de bureaux ou des bureaux à utiliser à l’heure ou au jour de la semaine, et même des bureaux virtuels combinés à l’utilisation occasionnelle des installations. L’objectif est que l’espace s’adapte à votre façon de travailler.
Il s’agit de l’une des meilleures options de location de bureaux pour les entreprises avec des travailleurs semi-présentiels, car vous ne payez que pour l’utilisation et l’espace dont vous avez vraiment besoin.
Les bureaux flexibles recherchent un maximum de confort pour les travailleurs, ce qui les rend plus productifs pour leur entreprise. Ce sont des espaces sur mesure pour le temps dont vous avez besoin.
Par exemple, si vous commencez à travailler en tant que freelance, les bureaux virtuels peuvent être une excellente option pour avoir une adresse prestigieuse et rencontrer vos clients et/ou fournisseurs sans avoir à payer pour un espace physique mensuellement, mais uniquement pour les heures dont vous avez vraiment besoin.
Si vous êtes une entreprise qui agrandit ses effectifs pendant des périodes saisonnières, vous avez la possibilité de louer un bureau pour une période spécifique seulement.
Ainsi, les bureaux flexibles vous offrent les avantages suivants par rapport à la location conventionnelle :
1. Flexibilité dans l’embauche
Les entreprises choisissent l’espace dont elles ont besoin à tout moment, les centres de bureaux s’adaptent aux conditions changeantes causées par Covid-19.
Mais pas seulement à cause du coronavirus. Ils s’adaptent également aux différentes étapes de la croissance d’une entreprise. Par exemple, vous pouvez être un freelance qui commence par louer des bureaux virtuels et installer votre siège social au centre d’une grande ville, améliorant ainsi l’image de votre entreprise tout en télétravail.
Votre entreprise se développe et vous embauchez du personnel, de sorte que la prochaine étape peut être d’embaucher un poste dans des espaces de coworking, puis de louer un bureau pour une durée indéterminée si votre entreprise et, par conséquent, votre personnel continuent de croître.
La flexibilité dans l’embauche vous donne la possibilité de changer quand vous en avez besoin.
2. Flexibilité dans la taille des bureaux
Les entreprises peuvent avoir besoin de plus ou moins d’espace en fonction de la situation économique ou commerciale du moment, ce qu’une location traditionnelle n’offre pas.
Avec un espace de bureau flexible, vous louez autant ou aussi peu d’espace que vous le souhaitez. L’exemple le plus courant est souvent celui des startups.
Ceux-ci peuvent croître rapidement au cours de leur première année de vie, augmentant leur personnel et, par conséquent, nécessitant plus d’espace pour leur entreprise.
3. Flexibilité de l’emplacement
Il y a des entreprises qui se déplacent dans différentes régions du pays pour une certaine période de temps ou qui ont besoin d’espaces avec certains services à court terme.
Dans ce cas, ils peuvent louer des bureaux virtuels, garder leur siège social au centre des villes et, si nécessaire, louer un espace.
Un exemple de ce type d’entreprise est une société de formation non réglementée. Lorsqu’ils regroupent un certain nombre d’étudiants d’un même lieu, comme cela peut être le cas pour les examens de santé, ils louent un espace pour un certain nombre d’heures, de jours ou de semaines.
4. Flexibilité des services
Toutes les entreprises n’exigent pas les mêmes services. Par conséquent, avec des bureaux flexibles, vous décidez des services que vous souhaitez utiliser : réception de visites et d’appels, services de secrétariat, expédition de colis, numérisation, etc.
En plus de cela, chaque espace est entièrement équipé pour le travail et dispose des services dont toute entreprise peut avoir besoin : climatisation, connexion Internet, mobilier, bureau, zones de repos, personnel administratif, etc. C’est vous qui décidez des services dont votre entreprise a besoin.
Avantages d’un bureau flexible
Les principaux avantages des bureaux flexibles sont les suivants :
- Une plus grande facilité d’adaptation pour l’entreprise.
- Gain de temps et d’argent pour l’employeur.
- Plus de confort, de bien-être et de mobilité pour le travailleur.
- Une plus grande productivité pour l’entreprise.
- Personnalisation des espaces de travail.
- Flexibilité dans l’embauche et la taille des bureaux.
Chez Ibercenter, nous soutenons nos clients et cherchons à faciliter leur travail grâce à la flexibilité et à la diversification des espaces qui s’adaptent exactement aux besoins de chacun d’entre eux. Concentrez-vous sur votre entreprise, nous nous occupons du reste.
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