Être productif au travail est important pour améliorer les résultats tout en augmentant le nombre de tâches effectuées. Plus les tâches sont réalisées et, surtout, mieux elles sont faites, meilleurs seront le développement de l’entreprise, donc les employés doivent être motivés pour y parvenir.
Les entreprises doivent encourager les employés en leur enseignant une routine pour augmenter la productivité et les motiver à atteindre les objectifs de l’entreprise, et c’est ce que nous allons vous montrer chez Ibercenter.
Qu’est-ce que la productivité ?
La productivité tente de mesurer l’efficacité productive de chaque facteur, en tenant compte que l’efficacité se réfère à l’obtention du maximum de résultats en utilisant le minimum de ressources.
Pour mesurer la productivité, nous pouvons considérer le temps, ce qui nous permet d’analyser et de connaître la capacité d’un système de production au moment de la fabrication des produits et le degré auquel les ressources ont été utilisées correctement pendant le processus de production.
L’entreprise sera plus rentable lorsque la productivité des employés sera plus élevée, accomplissant plus de tâches de manière efficace dans le temps le plus court possible, donc avoir une routine pour augmenter la productivité sera essentiel pour la croissance de l’entreprise.
Types de productivité
Dans la productivité, il existe trois classifications possibles:
- Productivité du travail : ce type de productivité est lié à la production finale et à la quantité de travail qui a été utilisée pour produire. Cela peut être mesuré par le nombre d’heures utilisées pour produire une certaine quantité de production.
- Productivité globale des facteurs : la production finale a une certaine relation avec le total des facteurs utilisés durant le processus de production, ces facteurs étant le capital et la terre.
- Productivité marginale : on considère qu’il s’agit de production supplémentaire lorsqu’une unité de plus d’un facteur productif est obtenue, en maintenant le reste constant.
Quels facteurs influencent la productivité ?
Afin d’avoir une routine pour augmenter la productivité, il est nécessaire de connaître les facteurs en jeu:
- Qualité et disponibilité des ressources naturelles (T) : lorsque l’entreprise est située à proximité des ressources naturelles, elle aura une productivité plus élevée.
- Capital investi dans l’industrie (K) : le montant du capital investi influence directement la productivité.
- Quantité et qualité des ressources humaines (L) : fait référence au nombre de travailleurs dans l’industrie, à leur niveau d’éducation et à leur expérience de travail.
- Technologie (A) : en fonction du niveau de connaissance et du niveau de technologie, la productivité peut être plus élevée.
- Configuration sectorielle : le type d’industrie peut affecter la productivité de l’organisation. La structure de l’industrie peut être déterminée par la concurrence, les barrières à l’entrée, le pouvoir de négociation, les concurrents potentiels et les substituts.
- Environnement microéconomique : cela peut affecter directement la capacité à offrir un produit ou un service au client final.
- Environnement macroéconomique : la demande de produits et de services, ainsi que la nécessité pour les entreprises d’innover et d’accroître leur efficacité, peuvent être influencées par l’environnement économique.
Conseils pour augmenter la productivité
Maintenant que nous sommes clairs sur les principaux éléments utilisés pour mesurer la productivité, il est temps de vous donner une série de conseils afin que vous puissiez établir une routine pour augmenter votre productivité.
Ces conseils s’adressent à la fois à votre vie personnelle et professionnelle, car si l’un est mauvais ou déficient, cela affectera l’autre.
Passons en revue ces conseils pour établir une routine qui augmente la productivité:
Fixez des objectifs quotidiens : Bien que les objectifs à long terme soient également importants, nous ne devons pas oublier de fixer des objectifs quotidiens qui soient mesurables et faciles à atteindre, dont la réalisation dépend exclusivement de soi-même. Cela aidera également à augmenter la confiance en soi, car nous atteindrons constamment nos objectifs.
Identifiez les heures productives : En sachant quelles sont les heures de la journée où nous sommes les plus productifs, nous pouvons en tirer le meilleur parti, en effectuant les tâches les plus importantes ou complexes pendant ce temps. Il est important de supposer que tout le monde n’est pas également productif le matin, l’après-midi ou même la nuit, donc pour avoir une routine qui augmente la productivité, nous devons connaître notre emploi du temps préféré.
Exercice : Une personne qui ne fait pas de sport ne vit pas seulement une vie malsaine, mais a aussi une capacité d’attention diminuée et une augmentation de l’apathie. La santé est un reflet du bien-être intérieur, elle influence donc aussi la productivité.
Mangez sainement : Lorsque nous mangeons sainement, nous sommes plus heureux, plus en forme et plus créatifs, alors mangez des aliments nourrissants pour le cerveau qui réduisent l’inflammation, l’oxydation et augmentent la productivité.
Évitez le multitâche : Avec tout le développement de la technologie et des dispositifs technologiques, nous sommes devenus immergés dans ce que l’on appelle le multitâche. Cela consiste à réaliser plusieurs activités en même temps, ce qui signifie que nous n’en faisons pas 100% chacune. Ici, il est important d’organiser la charge de travail, en faisant une liste et en calculant combien de temps il nous faut pour accomplir chacune de ces tâches.
Savoir dire NON : Bien sûr, la collaboration et le travail en équipe sont essentiels pour atteindre des objectifs, mais nous pouvons souvent être accablés par la mauvaise organisation des autres employés. Nous devons savoir arrêter cela et connaître les limites de nos tâches.
Améliorer le sommeil nocturne : Avoir du temps pour soi : Un autre aspect qui peut contribuer à améliorer le bien-être intérieur est de prendre des mesures qui aident à réduire le stress et à nous déconnecter du quotidien, pour récupérer de l’énergie. Dans tout cela, nous devons investir en nous-mêmes, en tirant le meilleur parti du temps et en rendant ces actions bénéfiques pour nous.
Avoir du temps pour soi : Un autre aspect qui peut contribuer à améliorer le bien-être intérieur est de prendre des mesures qui aident à réduire le stress et à nous déconnecter du quotidien, pour récupérer de l’énergie. Dans tout cela, nous devons investir en nous-mêmes, en tirant le meilleur parti du temps et en rendant ces actions bénéfiques pour nous.
Comme dans tout emploi, il est important de savoir comment effectuer les tâches correctement afin que l’entreprise atteigne ses objectifs. L’important ici est de savoir comment motiver les employés, afin qu’ils aient un intérêt à remplir les tâches et à les réaliser de manière plus productive.
Il est donc essentiel de savoir comment entreprendre une routine pour augmenter la productivité dans le secteur et pour faire en sorte que les travailleurs se sentent satisfaits, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du bureau.
Offrir une flexibilité au travail pour équilibrer vie professionnelle et vie personnelle est essentiel aujourd’hui pour avoir une routine qui augmente la productivité.
