Dans le cadre du mouvement de transformation numérique, les méthodologies agiles bien connues, dont nous avons parlé ICI, ont été l’un des piliers fondamentaux de cette avancée disruptive dans le monde des affaires.
Comme vous le savez bien, il existe plusieurs méthodologies agiles, et l’une des plus utilisées et mises en œuvre dans le monde est la méthodologie agile Kanban, dont nous allons parler en profondeur aujourd’hui.
Quelles sont les méthodologies agiles ?
Avant de parler de la méthodologie agile Kanban, nous aimerions vous donner une brève introduction aux méthodologies agiles. Celles-ci font référence à des processus de travail qui s’adaptent aux conditions du projet, permettant ainsi d’atteindre une plus grande flexibilité et immédiateté dans la réponse, ce qui facilite la réduction au maximum de la durée du projet.
Avec tout cela, nous pouvons rendre la gestion de projet plus flexible, autonome et efficace, réduisant ainsi les coûts et le temps tout en augmentant la productivité.
Qu’est-ce que la méthodologie Kanban Agile ?
La méthodologie agile Kanban est définie comme un système de visualisation utilisé dans les processus de production, qui essaie de coordonner dans une chaîne de montage la livraison à temps de chaque pièce au bon moment.
De cette façon, nous évitons la surproduction et le stockage inutile du produit.
Grâce au système, il est possible de créer une harmonie dans la production des produits requis en temps et en quantité. Lors de sa mise en œuvre, des cartes sont collées sur les conteneurs de matériel et retirées lorsque les conteneurs sont utilisés.
La méthodologie agile Kanban est étroitement liée aux débuts de la production de masse.
Avantages de la méthodologie Kanban agile
L’utilisation de toute méthodologie au sein d’une entreprise ou d’un projet présente quelques avantages et inconvénients.
Les avantages de la méthodologie Agile Kanban sont les suivants:
- Mesure de performance : il est possible de connaître la performance des travailleurs et de l’équipe, permettant de détecter tout problème qui pourrait survenir durant le projet.
- Organisation du flux de travail : le flux de travail est clair à chaque étape du projet grâce à l’organisation des tâches par statut et à la durée estimée de chaque tâche. Cela permet de prévoir la bonne quantité de travail qui est abordable pour l’atteinte des objectifs.
- Respect des délais de livraison : grâce à l’organisation du flux, nous pouvons respecter les délais de livraison exigés par le client.
- Répartition des tâches : l’idée de pouvoir voir les tâches qui ont été effectuées et celles qui restent à faire est utile pour faire une bonne répartition de tout et pour organiser l’équipe.
- Amélioration de la qualité des produits : grâce à une bonne organisation, les délais peuvent être mieux contrôlés, les problèmes peuvent être détectés et la solution la plus appropriée peut être trouvée.
- Cela évite l’accumulation de travail : en ayant un aperçu des tâches prévues et du temps estimé pour les réaliser, l’équipe peut s’organiser et attribuer chaque tâche sans dépasser le temps imparti.
Inconvénients de la méthodologie Agile Kanban
D’autre part, il est intéressant de connaître les inconvénients auxquels nous pouvons être confrontés lors de l’application de la méthodologie Kanban agile:
- Coût : lorsque cette méthodologie est utilisée pour des unités très grandes, le stockage du système peut être très coûteux.
- Limitations : en limitant le nombre de tâches, dans le cas de travaux énormes, nous ne pourrons pas appliquer cette méthodologie, car de nombreux travailleurs resteront sans emploi.
- La méthode Kanban n’est pas optimale pour tous les projets : Kanban suppose des systèmes de production répétitifs, donc les variations ou événements inattendus peuvent affecter le résultat.
- Incapacité à anticiper les augmentations de la demande : avec l’utilisation de Kanban, il est plus complexe de gérer les changements de gestion causés par l’accumulation de nouvelles tâches, ce qui entraîne un débordement de travail.
Pratiques de la méthodologie Agile Kanban
Ensuite, examinons les pratiques de la méthodologie agile Kanban:
Visualisation du travail
Avec cette méthodologie, nous pouvons visualiser comment le travail progresse à travers les différentes étapes. Une carte Kanban démarre la tâche sur le côté gauche du tableau, et au fur et à mesure que l’équipe progresse, elle passe lentement à travers les colonnes suivantes jusqu’à atteindre la colonne « Terminé ».
De cette manière, nous pouvons connaître en temps réel le processus et les informations sur le statut du projet.
Limiter le travail en cours
La méthodologie Kanban agile est basée sur une livraison précoce, donc toutes les tâches doivent être effectuées rapidement d’une colonne à l’autre et éviter de rester bloquées dans un état ambigu de « travail en cours ».
Il est intéressant d’établir un ensemble de limites de travail, donc encouragez l’équipe à se concentrer sur la réalisation des tâches individuelles et à éviter le multitâche.
Gestion du flux de travail
La pratique numéro 2 recommande de limiter le nombre de travaux en cours, et cela se fait le mieux en optimisant le flux des tâches dans le tableau Kanban. Gérer et améliorer le flux de travail aide à contrôler le temps alloué au travail et à réduire ainsi les délais de livraison.
De cette manière, nous nous assurons que nous livrons les tâches ou expédions les nouveaux produits tant qu’ils sont encore pertinents.
Mise en œuvre de politiques de processus explicites
Assurez-vous que l’équipe a établi et communiqué les conventions. Les politiques de processus devraient guider l’équipe dans la mise en œuvre de la méthodologie Kanban, et chacun au sein de l’équipe devrait être encouragé à participer et à innover les politiques Kanban.
Mise en œuvre de boucles de rétroaction
Dans la méthodologie Kanban agile, il est nécessaire de recueillir des retours de deux groupes différents, les clients d’une part et l’équipe d’autre part.
- Recueillir les commentaires des clients sur la qualité et l’efficacité de la solution produite par l’équipe. Si des problèmes sont apparus, tels que des bogues dans un code ou des défauts dans le produit, le flux Kanban doit être révisé, et plus de temps doit être ajouté pour la révision, les ajustements et l’évaluation.
- Consulter fréquemment l’équipe sur le processus de mise en œuvre d’un cadre Kanban. Cela nous donne l’occasion de favoriser le leadership à tous les niveaux et d’améliorer les politiques de processus de l’équipe.
La méthodologie agile Kanban est sans aucun doute l’une des plus optimales aujourd’hui, c’est pourquoi elle est mise en œuvre par un grand nombre d’entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
