La flexibilité au travail offre une plus grande liberté à l’employé grâce à un ensemble de mesures visant à concilier la vie personnelle et familiale avec la vie professionnelle.
Les mesures peuvent aller de la mise en place d’un emploi du temps flexible, à la décision du lieu où vous préférez travailler, jusqu’à l’établissement d’heures fixes et flexibles.
C’est un changement dans la mentalité de l’entreprise, qui présente de grands avantages tant qu’il est correctement mis en œuvre.
Près de la moitié des Espagnols préfèrent la flexibilité au travail plutôt que le salaire, selon une étude de HP. Et c’est compréhensible. La possibilité pour les travailleurs de rendre leurs horaires de travail plus flexibles leur permettrait d’améliorer leurs conditions, d’améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et, par conséquent, d’améliorer la productivité.
Pour que ce modèle de flexibilité au travail soit efficace, une collaboration entre le travailleur et l’employeur est nécessaire, car l’objectif ultime est de promouvoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et d’améliorer la productivité.
Il a été prouvé qu’un bon environnement de travail, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, maintient les niveaux de satisfaction des travailleurs élevés et donc leur productivité.
Comment développer un modèle de travail flexible efficace ?
Pour que ce modèle d’emploi du temps flexible fonctionne, une série de mesures doit être mise en œuvre:
1. Priorisez les tâches et les objectifs. En travaillant 8 heures fixes chaque jour, les employés doivent savoir quels objectifs ils doivent atteindre et combien de temps ils ont. Cela offre aux employés une plus grande liberté d’organisation mais aussi de contrôle, car ils sont soumis à un temps de travail.
2. Tâches définies et fixes. Tous les travailleurs doivent être parfaitement conscients des tâches fixes et imprévues qu’ils doivent résoudre tout au long de la journée. Comme nous en avons parlé dans des articles précédents, des outils tels que Wunderlist ou Trello peuvent vous aider à comprendre clairement les tâches du travailleur et le temps qu’il a mis pour les accomplir.
3. Heures flexibles. Convenues entre l’entreprise et les travailleurs, la flexibilité au travail peut aider, par exemple, à partir plus tôt pour les travailleurs ayant des enfants afin de les récupérer à l’école, de manger avec eux et d’entrer plus tard pour le prochain décalage. Faciliter l’équilibre travail-vie personnelle améliorera la productivité.
4. Contrôle des heures effectives. Malgré les avantages ci-dessus, il est nécessaire d’établir un certain contrôle pour empêcher un travailleur d’assumer des pics à des moments spécifiques ou que, directement, certaines tâches ne soient pas effectuées lorsque cela est nécessaire. Un outil qui peut aider à cet égard est Kenjo, un système qui permet le suivi du temps par QR code et enregistre les heures de travail.
Centre d’affaires et flexibilité au travail
Chez Ibercenter, nous sommes conscients de la situation que traversent les entreprises. C’est pourquoi nous nous engageons à offrir des bureaux flexibles, ainsi qu’une flexibilité de travail. Comment?
Le terme « bureau flexible » désigne un espace de travail qui offre au locataire de la flexibilité concernant l’espace, les services supplémentaires et la durée pendant laquelle il l’utilisera.
De cette manière, nous offrons de nombreux avantages par rapport à la location conventionnelle pour tous types d’entreprises. Par exemple, celles qui sont dédiées à la formation, car de nos jours, il est beaucoup plus pratique de louer des salles pour les cours qui sont fermés et peuvent être enseignés, que de maintenir leurs propres salles.
De plus, les entreprises situées dans des bureaux conventionnels de grande surface qu’elles n’utilisent plus maintenant parce qu’elles ont réduit leurs effectifs ou maintiennent une partie en télétravail ; des entreprises qui ont besoin de diminuer ou d’augmenter rapidement leurs espaces, des entrepreneurs et un nombre infini d’entreprises avec des besoins différents.
Tout cela en réalisant un grand investissement dans les mesures d’hygiène et de sécurité contre le COVID-19 comme nous l’expliquons dans notre protocole.
Grâce au modèle flexible, les entreprises ont accès à des outils de soutien tels que des bureaux, des salles de réunion et de formation, ainsi qu’à des services d’impression, de secrétariat, de messagerie, etc. En bref, nous vous proposons des espaces de travail flexibles qui permettent une plus grande productivité.
