Animer une réunion, organiser un événement d’entreprise ou dispenser une formation n’est pas une tâche facile. Tout doit être préparé et pris en charge dans les moindres détails. Il s’agit notamment de choisir entre les différents types d’installations qui conviennent parfaitement à votre événement, ainsi que les chaises et les tables.
Bien que cela n’en ait pas l’air, il existe différents types de dispositions de tables et de chaises en fonction de la réunion, de l’événement d’entreprise, de la formation ou de l’atelier.
Dans tous les cas, les participants doivent se sentir à l’aise. Pour cette raison et étant donné que les différents événements dont nous parlons se déroulent autour d’une table, nous vous présentons 7 types de configurations pour faire la meilleure impression pour votre entreprise.
1. Montage en forme de U ou en fer à cheval
La configuration en forme de U, également connue sous le nom de fer à cheval, consiste à disposer des tables et des chaises en forme de « U », où les participants sont placés sur le périmètre extérieur et l’espace intérieur est laissé libre.
Il est utilisé dans les formations et les dynamiques de groupe. On y distingue deux parties « opposées » et une tierce partie, généralement impartiale.
Parmi les types de configurations qui sont parfaites pour votre événement, la forme en U permet à tous les participants d’assister confortablement aux présentations ou aux explications que vous souhaitez faire, car le côté libre est parfait comme point d’attention.
Il est également utilisé dans les réunions internationales, bien que, dans ces cas, le côté droit ou gauche soit généralement convenu à l’avance.
2. Configuration impériale
Dans la configuration impériale, les chaises sont disposées autour d’une table rectangulaire, sans espace au centre.
C’est la configuration la plus courante pour les assemblées générales ou extraordinaires, les conseils, les réunions de deux groupes. Il est également utilisé pour des présentations sans projecteur ni brainstorming.
La configuration impériale donne l’impression que les deux groupes sont assis l’un en face de l’autre, tandis que le directeur ou l’organisateur préside.
3. Assemblée de l’école
Le type d’installation le plus courant pour les formations, les ateliers ou les séminaires est l’installation scolaire. Une rangée de tables rectangulaires est placée vers l’avant de la pièce. Ici, l’entraîneur, à son tour, peut être équipé d’une table et d’une chaise. D’où le nom « école ».
C’est la configuration par excellence pour les sessions de formation et celle dans laquelle les participants se sentent le plus à l’aise, car il y a des tables pour prendre des notes. Il est également utilisé pour les présentations de produits.
4. Mise en place du théâtre
Également connue sous le nom de mise en scène d’auditorium, c’est comme la mise en scène d’école, mais sans l’utilisation de tables.
La mise en scène théâtrale consiste en une rangée de chaises faisant face à l’avant de la salle principale ou de la scène. Il est principalement utilisé pour les conférences ou les événements d’entreprise où il y a un ensemble de présentations.
Les participants et les invités ne prennent pas de notes. Il est également utilisé pour des discours, des conférences ou des présentations exécutives.
5. Installation fermée en forme de U
Également connues sous le nom de configuration ovale, les tables forment une forme en O, laissant un espace libre au milieu.
Semblable à la configuration rectangulaire, les chaises de table peuvent être placées au centre ou à la tête de la table. Il est également utilisé pour les réunions avec les clients, les assemblées générales ou les réunions extraordinaires.
6. Assemblage des chaises bêche
Variante de la configuration de l’auditorium, aucune table n’est utilisée, mais les chaises intègrent une palette en forme de table. Également utilisé dans les formations ou les cours où un ordinateur portable n’est pas nécessaire, mais où la prise de notes l’est.
7. Mise en place d’un cabaret ou d’un cocktail
Le type de configuration le plus courant pour les grands événements est la configuration cabaret ou cocktail. Les participants sont assis autour de petites tables circulaires ou carrées. Très fréquent pour la dynamique de groupe, il limite le nombre de participants autour de la table mais offre un sentiment de plus grande égalité entre eux.
Si vous êtes intéressé par des espaces avec des dispositions de tables et de chaises, n’hésitez pas à consulter nos salles pour des réunions, des événements d’entreprise ou des sessions de formation.
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