Chez Ibercenter, nous avons des années d’expérience dans ce type de déjeuner d’affaires à Noël, nous voulions donc vous laisser avec cette liste de choses que vous ne devriez pas faire lors d’un déjeuner d’entreprise ce Noël.
Les déjeuners d’entreprise de Noël sont une tradition presque universelle. Ils sont ce curieux hybride entre un rassemblement social et une extension du travail, avec une touche festive. Cependant, malgré les lumières vives et l’esprit des fêtes, cet événement est un champ de mines d’erreurs potentielles. Pour vous aider à sortir de cette expérience avec votre réputation intacte (et même renforcée), voici une liste de choses à NE PAS faire, ainsi que des conseils pratiques et de l’humour pour adoucir le drame.
1. Ignorez pas l’importance de l’ espace
Le choix du lieu où se tiendra le déjeuner d’entreprise est primordial. N’acceptez pas n’importe quelle option, surtout si vous faites partie de l’équipe organisatrice. Un espace trop petit ou trop grand peut être une catastrophe.
Si vous avez besoin de conseils pour décider de l’espace à Ibercenter, nous pouvons vous aider, nous avons 3 centres situés à Azca, Gran Vía et Velázquez, dans lesquels nous avons différentes options de salles que nous pouvons adapter à vos besoins, surtout si vous décidez d’organiser une collation.
Si vous optez pour un repas, essayez d’éviter que le restaurant ne soit bondé car cela mettra tout le monde mal à l’aise.
Conseil : choisissez un endroit qui dispose de suffisamment d’espace pour que les participants puissent se déplacer facilement, tout en encourageant l’interaction. Assurez-vous également que l’acoustique est bonne ; Un environnement où personne ne peut s’entendre entraînera l’isolement des groupes. Vérifiez également que l’endroit dispose d’une bonne ventilation (et d’un bon chauffage, s’il fait froid) pour éviter que quiconque n’ait l’impression d’être dans un sauna de vacances.
2. Ne sous-estimez pas le code vestimentaire
Les déjeuners d’entreprise ont un problème particulier : ils sont « du travail, mais pas exactement ». Ces limbes peuvent conduire à des erreurs fatales, notamment en matière de tenue vestimentaire. Évitez deux extrêmes : être trop décontracté (non, votre pull de renne n’est pas drôle) ou trop formel (vous n’avez pas besoin d’un smoking à moins que l’invitation ne le dise).
Conseil : Optez pour un style « chic et décontracté », sauf indication contraire. Si vous avez des doutes, demandez-le. Et n’oubliez pas : ce que vous portez projette le professionnalisme, même dans un contexte festif. Vous ne voulez pas qu’on se souvienne de vous comme de « la personne dans la mauvaise tenue ».
3. Ne soyez pas en retard (ou trop en avance).
La ponctualité est essentielle, mais elle a aussi ses nuances. Arriver trop tard témoigne d’un désintérêt et d’un manque de respect pour l’organisation. D’un autre côté, être le premier à se présenter peut rendre l’hôte nerveux (surtout s’il est encore en train de finir de mettre les tables).
Conseil : essayez d’arriver 10 à 15 minutes après l’heure prévue. Cela montre que vous êtes prévenant, mais pas anxieux.
4. N’abusez pas de l’alcool
C’est probablement la règle d’or des repas d’affaires. À ces occasions, l’alcool coule à flots et il est tentant de penser : « C’est Noël, peu importe ! » Cependant, il y a une ligne fine entre être la vie de la fête et devenir la blague de lundi prochain.
Conseil : Fixez-vous une limite avant de commencer. Alternez entre les boissons alcoolisées et l’eau, et prenez une bouchée à manger avant de trinquer. Si vous voyez quelqu’un d’autre dépasser les bornes, aidez-le discrètement pour éviter qu’il ne gâche la soirée (et sa carrière).
5. Ne parlez pas seulement du travail.
Bien qu’il s’agisse d’un déjeuner d’affaires, n’oubliez pas que le but est également de socialiser et de profiter. Si vous ne parlez que de projets, de rapports et d’échéances, la soirée peut devenir ennuyeuse ou inconfortable pour les autres.
Conseil : Trouvez un équilibre. Parlez de sujets légers comme les projets de vacances, les passe-temps ou les films récents. Bien sûr, évitez la controverse : la politique, la religion et les potins de bureau ne sont pas des sujets appropriés.
6. Ne vous asseyez toujours avec vos “vieux amis”
Il est naturel de chercher les personnes avec lesquelles on se sent le plus à l’aise, mais un déjeuner d’entreprise est l’occasion d’élargir vos liens au sein de l’équipe. Rester dans votre zone de confort peut donner l’impression que vous n’êtes pas intéressé à interagir avec les autres.
Conseil : Changez de siège si possible ou profitez des moments précédents pour discuter avec quelqu’un de nouveau. Vous pouvez découvrir des affinités que vous ne connaissiez pas et, qui sait, même gagner un allié au travail.
7. Ne critiquez pas l’aliment ni l’organization
N’oubliez pas que quelqu’un a consacré du temps et des efforts à l’organisation de l’événement. Se plaindre du menu, de l’endroit ou de la musique est une attitude non professionnelle et malvenue.
Conseil : Si quelque chose ne vous plaît pas, gardez-le pour vous. Il est préférable d’être reconnaissant et de reconnaître le travail de ceux qui ont fait un effort. S’il y a de réelles suggestions qui peuvent améliorer les célébrations futures, veuillez les partager délicatement et en privé, pas pendant l’événement.
8. N’abusez pas des réseaux sociaux
La tentation de documenter chaque instant du repas est grande, mais réfléchissez avant de publier. Personne n’a envie qu’une photo gênante finisse sur les réseaux sociaux, et encore moins si elle compromet l’image professionnelle des participants.
Conseil : Avant de télécharger une photo, demandez si d’autres personnes sont d’accord. Et évitez de publier du contenu qui pourrait être mal interprété hors contexte. La discrétion est la clé.
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9. Ne monopolisez pas l’attention
C’est bien de partager des anecdotes ou de participer activement à la conversation, mais ne devenez pas la personne qui monopolise le micro (au sens propre ou figuré). Cela peut mettre les autres mal à l’aise, surtout si vous interrompez constamment ou parlez trop fort.
Conseil : soyez à l’écoute. Une conversation fluide et équilibrée laisse de meilleures impressions qu’un monologue sans fin.
10. N’ignorez pas les signes de la fin
Chaque événement a un moment où il commence à se décomposer. Ignorer ces signes et prolonger votre séjour peut vous faire passer d’un statut d’invité agréable à un inconfort.
Conseils : Lorsque vous remarquez que la plupart des gens commencent à vous dire au revoir, suivez le courant. Remerciez l’hôte, dites au revoir poliment et partez avant que l’ambiance ne devienne bizarre.
Réflexion finale: L’équilibre est la clé
En somme, le déjeuner d’entreprise est l’occasion de renforcer les liens, de montrer son côté humain et bien sûr de profiter de l’esprit de Noël. Cependant, n’oubliez pas qu’il s’agit toujours d’une extension du lieu de travail. Garder un comportement professionnel, être prévenant envers les autres et s’amuser sans excès.
Si vous suivez ces conseils, nous sommes sûrs que vous quitterez l’expérience avec votre dignité intacte, une meilleure relation avec vos collègues et peut-être même quelques histoires mémorables (mais pas compromettantes).
Profitez de ces vacances !
