Découvrez les différents types d’aménagement pour vos événements
Diriger une réunion, organiser un événement d’entreprise ou dispenser une formation n’est pas une tâche facile. Tout doit être préparé et pris en charge dans les moindres détails. Cela inclut le choix parmi les différents types de configuration qui sont parfaits pour votre événement, ainsi que les chaises et les tables.
Bien que cela n’en ait pas l’air, il existe différents types de distribution de tables et de chaises en fonction de la réunion, de l’événement d’entreprise, de la formation ou de l’atelier.
Dans tous les cas, les participants doivent se sentir à l’aise. Pour cette raison, et étant donné que les différents événements dont nous parlons se déroulent autour d’une table, nous vous présentons 7 types de configurations pour faire la meilleure impression pour votre entreprise.
1. Montage sur support en U ou fer à cheval
Nous commençons notre liste de types de montage avec le support en U, également connu sous le nom de montage en fer à cheval, qui est l’un des arrangements les plus polyvalents et fonctionnels pour les événements, les formations et les réunions. Il consiste à placer les tables et les chaises formant une lettre « U », laissant l’espace central libre pour l’orateur, le présentateur ou l’animateur. Les participants sont situés sur le périmètre extérieur, ce qui facilite la communication visuelle et l’interaction entre tous les participants.
Ce type d’assemblée est particulièrement utile dans les formations, les ateliers participatifs ou les dynamiques de groupe, où la collaboration et la proximité sont essentielles. La forme en U crée un environnement plus ouvert et participatif, permettant à chaque personne de voir le reste des participants tout en ayant une vue directe de la zone d’exposition ou de l’écran de présentation.
L’espace libre à l’intérieur du U devient un point focal parfait pour l’orateur, le matériel de support ou même pour le développement d’activités pratiques. De plus, sa configuration favorise un sentiment d’égalité, en éliminant les hiérarchies et en favorisant un climat de dialogue et de confiance.
Dans des contextes plus formels, tels que les réunions internationales ou les rassemblements d’entreprise, le montage en U est également courant. Dans ces cas, il est généralement convenu à l’avance de quel côté est considéré comme le côté principal ou le côté présidant – généralement le centre de la section horizontale – afin de faciliter l’organisation du protocole et la disposition des participants.
Bref, la monture en U allie confort, visibilité et participation. C’est un choix idéal lorsque vous recherchez un équilibre entre l’exposition et l’interaction, en créant un environnement dynamique et collaboratif qui améliore l’apprentissage, la communication et la prise de décision. C’est l’un des types de montage les plus populaires.
2. Montage impérial
La configuration impériale est l’une des configurations les plus classiques et les plus élégantes pour les réunions formelles. Il se caractérise par une grande table rectangulaire – ou plusieurs tables réunies – autour desquelles les chaises sont placées, ne laissant aucun espace au centre. Cet arrangement crée un environnement de travail structuré, où tous les participants partagent le même plan visuel et où la communication directe est facilitée.
Traditionnellement, ce type de configuration est utilisé dans les assemblées générales ou extraordinaires, les conseils d’administration, les comités de pilotage et les réunions de direction, où une atmosphère de sérieux et de concentration est requise. Il convient également aux sessions de présentation sans support audiovisuel, aux discussions stratégiques ou aux brainstormings, car il favorise l’échange d’opinions en face à face.
L’un de ses principaux avantages est qu’ il transmet l’équilibre, la formalité et l’autorité, tout en renforçant le sentiment d’appartenance à la même équipe. Les participants se réunissent autour d’un point commun – la table – qui favorise la collaboration et la prise de décision conjointe.
Dans ce type de configuration, la chaise ou le manager occupe généralement une extrémité de la table, d’où il peut maintenir le contrôle visuel du groupe et diriger le flux de la réunion. Selon le protocole ou le type de réunion, des positions spécifiques peuvent être établies pour les différents postes ou représentants.
L’assemblée impériale est, en bref, une option idéale lorsque l’on recherche un environnement de travail sérieux, ordonné et collaboratif, où la communication directe et la proximité entre les participants jouent un rôle clé dans le développement des sujets à aborder. C’est l’un des types de montage les plus populaires.
3. Assemblée de l’école
L’assemblée scolaire est, sans aucun doute, l’un des formats les plus utilisés pour les formations, les ateliers, les séminaires et les présentations. Leur disposition rappelle celle d’une salle de classe traditionnelle : les tables rectangulaires sont alignées en rangées parallèles face à l’avant de la salle, où se trouve le formateur, l’orateur ou l’animateur. En général, ils disposent également de leur propre table et de leur propre chaise, d’où ils peuvent diriger la session, projeter des documents ou interagir avec les participants.
Ce type d’assemblage se distingue par son confort et sa fonctionnalité, puisque chaque participant dispose d’une surface d’appui pour prendre des notes, utiliser des appareils électroniques ou suivre des documents imprimés. Cela crée un environnement propice à la concentration, à l’apprentissage et à la participation active.
Le cadre de l’école est idéal lorsque la transmission des connaissances est l’objectif principal de l’événement. Il permet à tous les participants de garder une vue dégagée du formateur, de l’écran ou du tableau blanc, facilitant l’attention et l’interaction contrôlée. Pour cette raison, il s’agit du format préféré dans les programmes de formation, les conférences techniques, les sessions académiques ou les présentations de produits, en particulier lorsqu’un environnement ordonné et ciblé est requis.
De plus, sa configuration offre une structure flexible, car le nombre de rangées et de colonnes peut être facilement adapté à la taille du groupe et aux dimensions de la pièce. Si vous souhaitez encourager la collaboration entre les participants, les tables peuvent être regroupées en petits blocs, générant des espaces de travail partagés sans perdre l’orientation vers le point central de présentation.
En bref, l’assemblée scolaire allie organisation, confort et efficacité, ce qui en fait l’option parfaite pour tout événement dans lequel l’apprentissage, la clarté et l’attention sont les priorités. C’est l’un des types de montage les plus populaires.
4. Montage théâtral
La mise en scène de théâtre, également connue sous le nom de mise en scène d’auditorium, est l’un des formats les plus classiques et les plus efficaces pour les événements où l’accent est mis sur un orateur, une scène ou un écran principal. Sa disposition est basée sur des rangées de chaises alignées et orientées vers l’avant de la salle, sans tables intermédiaires, ce qui permet de tirer le meilleur parti de l’espace disponible et d’augmenter la capacité des participants.
Ce type de configuration est le plus courant dans les conférences, les congrès, les présentations d’entreprise, les discours ou les événements institutionnels, dans lesquels la dynamique de l’événement se déroule de manière unidirectionnelle : le public écoute et observe, tandis que le présentateur ou l’équipe d’exposition dirige la session depuis la scène ou l’avant de la salle.
Contrairement à la production scolaire, dans le format théâtral, on ne s’attend pas à ce que les participants prennent des notes approfondies ou effectuent des activités pratiques, ce qui le rend idéal pour des sessions plus courtes, inspirantes ou informatives. Il se concentre sur la communication visuelle et verbale, en privilégiant toute l’attention portée à l’orateur ou au contenu projeté.
Parmi ses avantages, on retrouve son efficacité dans l’utilisation de l’espace, puisqu’elle permet d’accueillir un grand nombre de participants tout en conservant une bonne visibilité de la scène. De plus, son esthétique ordonnée et formelle renforce le caractère professionnel de l’événement et contribue à créer une atmosphère de concentration.
L’ensemble du théâtre peut être complété par des couloirs centraux ou latéraux pour faciliter l’accès et l’évacuation, ainsi qu’avec une légère inclinaison ou un décalage dans les grandes salles, améliorant ainsi la visibilité du public. Il est également courant d’ajouter une zone de contrôle technique ou audiovisuelle au fond de la salle.
En bref, l’assemblage du théâtre est l’option idéale lorsque vous cherchez à impacter, communiquer et transmettre des messages de manière claire et directe, en veillant à ce que chaque participant bénéficie d’une expérience confortable centrée sur le contenu ou l’orateur. C’est l’un des types de montage les plus populaires.
5. Monture en U fermée
L’assemblage en U fermé, également connu sous le nom d’assemblage ovale, se caractérise par la disposition continue des tables jusqu’à ce que le périmètre soit complètement fermé, créant ainsi un « O ». Au centre, il y a un espace libre qui peut être utilisé pour des matériaux, des présentations ou simplement servir de zone d’amplitude visuelle.
Ce format combine la fonctionnalité de la monture en U ouverte avec la formalité de l’assemblée impériale, offrant une disposition équilibrée et élégante qui favorise à la fois la communication et un sentiment d’unité entre les participants. En entourant complètement la table, tous les participants partagent le même point de référence, ce qui favorise l’échange d’idées et l’interaction directe.
Le cadre en U fermé est fréquemment utilisé dans les réunions avec les clients, les assemblées générales ou extraordinaires, les conseils d’administration et les réunions de nature stratégique ou protocolaire, où la participation de tous les participants est pertinente et où un environnement de travail ordonné et professionnel est requis.
En ce qui concerne le lieu de la présidence ou la direction de la réunion, il peut être placé au centre, pour générer un climat d’égalité et de collaboration, ou dans l’un des en-têtes, lorsqu’il est souhaité de maintenir une hiérarchie ou de mettre en évidence la figure de la personne qui dirige la session. Cette flexibilité vous permet de vous adapter à différents styles et protocoles d’organisation.
Parmi ses avantages, citons son esthétique soignée, sa symétrie et sa facilité à maintenir un contact visuel entre tous les participants, ce qui renforce la communication non verbale et la cohésion de groupe. De plus, l’espace central peut être utilisé pour des éléments décoratifs, de la documentation ou des équipements techniques discrets, sans interférer avec la dynamique de la réunion.
En bref, l’assemblage en U fermé est une option idéale pour ceux qui recherchent un environnement formel, collaboratif et équilibré, où la participation, l’élégance et l’organisation sont intégrées dans le même environnement de travail. C’est l’un des types de montage les plus populaires.
6. Assemblage de la chaise pelle
L‘assemblage avec des chaises à pelle est une variante pratique de l’assemblage au théâtre ou dans l’auditorium. Aucune table n’est utilisée dans ce format, mais chaque chaise intègre une petite pelle pliante ou une surface d’écriture intégrée, ce qui permet aux participants de prendre des notes ou de soutenir des matériaux légers pendant la session.
Ce type d’arrangement est particulièrement utile dans les formations, les cours, les conférences éducatives ou les ateliers courts, où les participants ont besoin d’un certain confort pour écrire, mais n’ont pas besoin d’utiliser des ordinateurs portables ou des matériaux encombrants. Sa conception compacte et fonctionnelle vous permet de maintenir une capacité élevée sans sacrifier l’ergonomie ou l’organisation.
L’assemblage avec des chaises-pelletées combine l’aspect pratique de l’auditorium avec la fonctionnalité du format scolaire, offrant un équilibre entre l’attention, le confort et l’utilisation de l’espace. Grâce à l’absence de tables, la salle peut être configurée de manière flexible, en s’adaptant facilement au nombre de participants et au type d’activité.
De plus, ce type de configuration favorise la concentration et maintient l’accent sur l’orateur ou le contenu visuel projeté, tout en offrant aux participants la possibilité d’enregistrer des idées ou de suivre l’évolution de la présentation. Il facilite également le nettoyage et le montage rapide de la salle, étant une option très appréciée pour les événements à court ou moyen terme.
En raison de sa polyvalence, l’assemblage avec des chaises longues est idéal pour les centres de formation, les auditoriums, les conférences techniques et les séminaires d’entreprise, dans lesquels un environnement ordonné, pratique et agile est recherché, en maintenant toujours une expérience confortable pour les participants.
En bref, ce format est une solution efficace et moderne lorsqu’il est nécessaire de combiner la capacité d’un auditorium avec la fonctionnalité d’un environnement d’apprentissage. C’est l’un des types de montage les plus populaires.
7. Mise en place d’un cabaret ou d’un cocktail
L‘assemblage en cabaret ou en cocktail est l’un des formats les plus utilisés dans les grands événements, les présentations dynamiques, les fêtes d’entreprise ou les journées de réseautage. Il se caractérise par de petites tables circulaires ou carrées, autour desquelles les participants s’assoient en petits groupes, généralement de quatre à huit personnes.
Ce type de rassemblement allie confort, proximité et flexibilité, créant une atmosphère détendue et participative. Contrairement aux formats plus structurés, tels que la production scolaire ou théâtrale, le cabaret permet aux participants d’interagir facilement les uns avec les autres, favorisant le dialogue, la collaboration et l’échange d’idées. Pour cette raison, il s’agit d’une option très appréciée dans les événements avec dynamique de groupe, les formations participatives ou les sessions créatives.
L’un des principaux avantages de cette configuration est qu‘elle limite le nombre de participants par table, ce qui génère un sentiment d’égalité et équilibre la participation au sein de chaque groupe. De plus, sa disposition ouverte vers l’avant de la salle permet de maintenir l’attention sur un haut-parleur, une scène ou un écran, sans perdre la possibilité d’interaction locale entre les participants.
La configuration du cabaret est également un excellent choix pour les déjeuners d’affaires, les dîners de gala, les lancements de produits ou les événements sociaux, car sa configuration facilite les conversations informelles et contribue à une atmosphère plus détendue. Dans sa version cocktail, les tables sont généralement plus hautes et utilisées sans chaises, ce qui encourage la mobilité, le réseautage et le réseautage.
En bref, la configuration du cabaret ou du cocktail est une option polyvalente, moderne et sociale, idéale pour les événements où l’on recherche un équilibre entre l’attention portée au contenu et l’interaction entre les participants. Son atmosphère ouverte et participative transforme toute réunion en une expérience dynamique et proche. C’est l’un des types de montage les plus populaires.
Le choix entre tous les types d’installation est l’une des décisions les plus importantes lors de l’organisation d’un événement, d’une réunion d’entreprise ou d’une action de formation. La disposition du mobilier influence directement la communication, la participation et le confort des participants. Dans le cas de la location de salles à Madrid ou de la location de salles de formation à Madrid, connaître les différentes options de montage vous permettra d’adapter chaque espace aux besoins spécifiques de votre activité.
Parmi les principaux types d’assemblage, on trouve :
- Montage en forme de U ou en fer à cheval, idéal pour les formations et la dynamique de groupe, car il permet un contact visuel entre les participants et un point focal libre pour l’orateur.
- Configuration impériale, parfaite pour les conseils, les conseils ou les réunions formelles. Sa disposition rectangulaire encourage la communication en face à face et la prise de décision.
- Montage scolaire, le plus utilisé dans les formations et les ateliers. Offre une commodité en proposant des tables individuelles pour la prise de notes ou le matériel de travail.
- Installation dans un théâtre ou un auditorium, idéale pour les conférences et les présentations de masse. Sans tables, profitez au maximum de l’espace et concentrez votre attention sur la scène.
- Fermé ou ovale en forme de U, une version plus formelle qui favorise l’interaction dans un environnement ordonné, élégant et managérial.
- Assemblage avec des chaises longues, une alternative pratique et compacte pour les cours ou les séminaires dans lesquels vous devez écrire sans utiliser de tables.
- Installez-vous en cabaret ou en cocktail, conçu pour des événements sociaux, des formations dynamiques ou des sessions de réseautage. Il favorise la participation en petits groupes et une atmosphère détendue.
Chacun de ces types de configuration a un objectif différent : de la promotion de la collaboration et de l’échange d’idées à la facilitation de l’attention ou de la formalité lors d’une réunion.
Dans les espaces événementiels ou les centres de formation à Madrid, il est essentiel de disposer de salles polyvalentes et bien équipées. Les options de location de salles à Madrid ou de location de salles de formation à Madrid vous permettent de choisir la répartition la plus appropriée en fonction du nombre de participants, du type d’activité et du style que vous souhaitez transmettre.
En bref, choisir le bon type d’installation fait la différence entre un événement fonctionnel et un événement vraiment réussi. Adapter l’espace à l’objectif de votre réunion ou de votre formation garantit confort, dynamisme et une expérience positive pour tous les participants.
